Dele og funktioner i Microsoft Excel

Microsoft Excel er et fleksibelt dataanalyseværktøj med funktionalitet, der spænder fra flade fildatabasefunktioner til statistisk analyse og kortlægning. Excels brugergrænseflade er blevet forfinet gennem årene, men de fleste af dens metoder og procedurer går tilbage til 1990'erne. Den største enkeltgruppe af ændringer kom med 2007-udgaven af ​​programmet, som tilføjede Ribbon-grænsefladen, der er fælles for alle Office-produkter, og dette ændrede dele af Microsoft Excel. Ribbon-grænsefladen er blevet videreført i alle versioner siden, inklusive Excel 2010, Excel 2013 og Excel 2016.

Størstedelen af ​​Excels skærmejendom bruges på dataindtastningsceller, og disse er vigtige dele af Excel. Hver celle har en cellereference, udtrykt som en kolonne og et rækkenummer; den øverste venstre celle er celle A1. Denne cellereference kan bruges som datainput i en formel. Celler kan ændres i højden og bredden ved at holde musemarkøren over skillelinjen mellem de grå celler til toppen og til højre, klikke og trække. Celleindhold kan formateres med baggrundsfarver og tekstfarver. Teksten kan have forskellige skrifttyper i forskellige størrelser. Uanset hvordan du formaterer indholdet af en celle, vil det ikke ændre resultatet af en beregning.

Over cellereferenceområdet for Excel er et hvidt mellemrum foran "fx"-ikonet. Dette område er formelindtastningsområdet og er en af ​​de mest brugte dele af MS Excel. Alle Excel-formler starter med tegnet "=". For at indtaste en formel skal du blot klikke på den celle, du vil placere den i, og begynde at skrive. Det du skriver vil blive spejlet i formelindtastningsområdet. Hvis du ønsker, at det, du indtaster, altid skal vurderes som tekst, skal du lave det første tegn til et enkelt citat – "'" og derefter fortsætte med at skrive. Når du trykker på "Enter", køres den indtastede formel. Excels formelindtastningsområde tilbyder automatisk fuldførelse af Excel-funktioner og farvekoder dele af din formel for at hjælpe med fejlfinding. Til venstre for formelområdet er et hvidt mellemrum, der bruges til at navngive udvalgte celleområder eller indtaste en cellereference og blive taget direkte til den pågældende celle.

Som standard åbner Excel en ny projektmappe med tre regneark; disse vises nederst på skærmen med faner, kaldet Ark1, Ark2 og Ark3. Til venstre for fanerne er der pile til at rulle gennem fanerne, hvis du har flere, end der kan vises på én gang. Ved at dobbeltklikke på en fane kan du omdøbe den; ved at højreklikke på den, kan du ændre dens farve. Til højre for fanerne er den vandrette skyder og zoomskyderen. Du kan også navigere gennem celler i et givet regneark med dine piletaster.

Excel bruger Ribbon-grænsefladen til at vise tilgængelige værktøjer. Båndet erstatter den ældre menuværktøjslinje på øverste niveau fra Excel 2003 og tidligere. Når en fane er valgt, ændres alle ikoner, der viser tilgængelige funktioner. Filområdet åbner et panel til lagring og lukning af filer, mens fanen Hjem giver dig de mest almindelige formateringsmuligheder. Indsæt lader dig oprette datatabeller, pivottabeller og diagrammer. Sidelayout giver dig mulighed for at kontrollere, hvordan dit regneark vises på en udskrevet side, mens fanen Formler giver dig en kategoriseret bibliotek af Excel-funktioner, der skal bruges, samt Name Manager til at navngive celleområder for lettere refererer.

Excel kan oprette diagrammer ud fra data i et givet celleområde. Kortværktøjerne er på fanen Indsæt og giver dig mulighed for at oprette søjleplot, punktgrafer, stablede søjlediagrammer og cirkeldiagrammer blandt mange flere muligheder. Mindre diagrammer, der passer ind i en celle eller gruppe af flettede celler, er også tilgængelige; disse kaldes sparklines. På fanen Data kan du oprette direkte links mellem dit regneark og eksterne datakilder, som f.eks. børsfeeds. Fanen Data giver dig også mulighed for at lave "hvad hvis"-analyse og lineære regressioner, samt bruge Solver-værktøjet til at finde sammenhænge mellem flere variabler.