Krydshenvisninger i Word 2013 og 2010 opret links i din tekst til billedtekster og noter andre steder i dokumentet, såsom billedtekster på figurer og tabeller, og fodnoter og slutnoter. Under redigering kan billedtekst- og notenumrene dog ændre sig, ligesom sidenummereringen kan ændre sig. Word behandler ikke krydsreferencer som ligninger i Excel: Programmet opdaterer dem ikke i realtid, hvilket medfører, at referencer, der flytter, vises forkert. For at opdatere alle referencerne i en fil skal du vælge hele dokumentet og bruge Opdater felt mulighed.
Opdater krydsreferencer
Trin 1
Klik hvor som helst i hoveddelen af dit dokument, og tryk på Ctrl-A for at vælge hele dokumentet. Eller klik på fanen Hjem Vælg og vælg Vælg alle.
Dagens video
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tip
Hvis du har en krydshenvisning i en fodnote -- ikke en krydshenvisning til en fodnote -- klik i sidefoden, før du trykker Ctrl-A. Valg af hele dokumentet inkluderer ikke sidehoved- og sidefodsområderne.
Trin 2
Højreklik hvor som helst i markeringen og vælg Opdater felt eller tryk på tastaturgenvejen F9. Word opdaterer alle de valgte krydsreferencer.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Advarsel
- Word har nogle gange problemer med at opdatere krydshenvisninger, hvis det refererede materiale er ændret. Hvis du f.eks. opretter en krydshenvisning til fodnote 1, skal du redigere fodnoten og derefter indsætte en ny fodnote, der tager tallet 1, opdaterer Word muligvis ikke krydshenvisningen korrekt til dens nye nummer. Tjek dit dokument igennem for at sikre dig, at alle dine krydshenvisninger er opdateret. Hvis man ikke vil opdatere, skal du slette og genskabe den.
- Hvis det refererede element ikke længere eksisterer, når du forsøger en opdatering, ændres referencen til en fejlmeddelelse såsom "Fejl! Bogmærke ikke defineret." Slet krydshenvisningen, og genskab den ved at bruge materiale, der stadig er i dokumentet.
Effekter på andre referencer
Andre typer refereret materiale i Word deler indstillingen Opdater felt og F9-genvejen med krydsreferencer. For eksempel, hvis dit dokument indeholder en indholdsfortegnelse, valg af hele dokumentet og brug af Update Field tvinger også tabellen til at opdatere.
Hvis du ønsker at opdatere disse elementer, tjener den delte funktionalitet som en bekvemmelighed. Ingen grund til at opdatere krydshenvisninger, indholdsfortegnelser og indekser separat; bare vælg hele dokumentet og klik Opdater felt. På den anden side, hvis du ikke ønsker at opdatere andre elementer, skal du vælge dine krydshenvisninger mere omhyggeligt. I stedet for at vælge hele dokumentet, skal du vælge individuelle krydshenvisninger eller et par afsnit ad gangen for at sikre, at du ikke inkluderer elementer, du vil have stået i fred.
Når du opdaterer både krydsreferencer og en indholdsfortegnelse på samme tid, skal du vælge en metode til opdatering af tabellen, før Word vil rette krydsreferencerne. Hvis du klikker på Annuller i indholdsfortegnelsen, annulleres hele handlingen, og krydshenvisningen forbliver uændret. Opdater hele tabellen tilføjer og fjerner linjer i stedet for blot at ændre sidetal.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
