Hvordan sorterer jeg efter dato i OpenOffice Calc?

Sorteringskommandoen i OpenOffice Calc 4.1, som findes i menuen Data, giver dig mulighed for at sortere dataene i dit regneark baseret på dets indhold, enten i stigende eller faldende rækkefølge. For at kommandoen skal fungere korrekt ved sortering af datoer, skal cellerne, der indeholder datoerne, formateres som datoer. Dette er usandsynligt, at det er et problem i de fleste tilfælde, da OpenOffice Calc er designet til at identificere en post, der er skrevet som en dato i en celle og automatisk anvende den korrekte formatering.

Hvis cellerne blev formateret som tekst, før du indtastede datoerne, sorterer kommandoen dem dog i alfabetisk snarere end kronologisk rækkefølge. For at løse dette, vælg cellerne, højreklik, vælg Formater celler, skift kategorien til Dato og klik Okay. Afhængigt af hvordan datoerne oprindeligt blev indtastet, skal du muligvis også ændre hver celle yderligere. For eksempel tilføjer OpenOffice Calc automatisk en apostrof som det første tegn til celler, der er formateret som tekst, men begynder med et tal, for at tvinge dem til at blive vist korrekt; du bliver nødt til at fjerne denne apostrof fra hver celle for at sorteringen fungerer korrekt.