Tabeller i Word 2013 ligner celler i et Excel-regneark, men i modsætning til Excel kan du ikke starte en formel blot ved at skrive et lighedstegn. Words formler kan også bruge en anden notation, der henviser til talsæt efter deres relative position. For at tilføje tabelceller ved hjælp af SUM-funktionen, indsæt en formel fra fanen Layout.
Sum celler i en tabel
Trin 1: Start en formel
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på målcellen i din tabel, åbn Layout fanen og klik Formel i afsnittet Data.
Dagens video
Tip
Du vil ikke se fanen Layout, før du klikker på en celle i tabellen.
Trin 2: Sum en hel retning
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Skriv en formel ved hjælp af funktionen =SUM for at tilføje celler. Når du åbner formelvinduet første gang, bruges formlen som standard i Word =SUM(OVER). Hvis du vil tilføje alle celler over den valgte celle, behøver du ikke at ændre noget. For at tilføje celler fra en anden retning skal du ændre formlen til =SUM(NEDENFOR), =SUM(VENSTRE) eller =SUM(HØJRE).
Tip
For at tilføje celler fra to retninger skal du skrive begge adskilt af et komma, som f.eks =SUM(OVER, UNDER).
Trin 3: Skift talformatet
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Vælg et talformat, hvis det er nødvendigt. Uden et talformat valgt, vises formlens resultat uden nogen formatering, i lighed med Excels "Generelle" formatering. Det meste af tiden behøver du ikke bruge et format. Word lader dig også skrive dit eget format vha samme system som i Excel. Klik Okay for at afslutte formlen.
Trin 4: Sum specifikke celler
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Henvis til celleplaceringer i en SUM-funktion for at tilføje specifikke celler i stedet for en hel retning. Selvom Word ikke viser række- og kolonneoverskrifter som Excel, bruger det samme terminologi: rækker bruger tal, og kolonner bruger bogstaver. For at tilføje cellen tre til højre, tre ned og cellen under den, skal du f.eks. bruge formlen =SUM(C3:C4).
Tip
Menuen Indsæt funktion giver en genvej til at tilføje nye funktioner til formlen. Da Word indsætter SUM-funktionen, så snart du åbner vinduet, behøver du ikke bruge det til denne opgave.
Indsæt et Excel-regneark
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
En anden måde at tilføje celler i et Word-dokument på er at indsætte et Excel-regneark. Klik Bord på fanen Indsæt, som om du indsætter en tabel, men i stedet for at vælge en tabelstørrelse, skal du klikke på Excel regneark. Indsatte regneark fungerer præcis som regneark i Excel, så du blot kan skrive funktionen =SUM i den ønskede celle.
Tip
Indsatte regneark understøtter alle Excels funktioner, hvorimod Word har et meget mindre udvalg af funktioner.
