PDF (portable document format), TIFF (tagget image file format) og JPEG (joint photographic experts group) er standard billedformater til at sende information via e-mail eller uploade på nettet. Microsoft Word indeholder ikke indbyggede kontroller til at konvertere dine dokumenter til PDF, TIFF eller JPEG. TIFF-filer er typisk de største af de tre formater, hvor PDF falder bagud, og JPEG er et af de mindste.
Trin 1
En PDF-driver er det samme som en driver til en printer. Mac OSX tillader native konvertering til PDF. Vælg "Filer" i MS Words menulinje. Vælg "Udskriv".
Dagens video
Trin 2
Klik på "PDF" i nederste venstre hjørne.
Trin 3
Vælg "Gem som PDF".
Trin 4
En PDF-driver er det samme som en driver til en printer. Tjek, om du har en PDF-konverter installeret på din computer. For at finde ud af, om du har en konverter, skal du i Word vælge "Filer" og derefter "Udskriv".
Trin 5
Hvis du har en konverter, vil den blive opført som en printer under afsnittet "Printernavn". Det kan hedde Acrobat PDF eller Cute PDF.
Trin 6
Hvis du ser konverteren, skal du vælge den som din printer. Vælg derefter "Udskriv". Word vil spørge dig, hvor du vil gemme din nye PDF. Dokumentet bliver faktisk ikke udskrevet, det bliver konverteret til PDF.
Trin 7
Hvis du ikke har en konverter, har du to muligheder: download en konverter eller konverter dit dokument online. Hvis du vil downloade en konverter, er der flere gratis konvertere tilgængelige online. Disse konvertere installerer en driver, ligesom du kan installere en driver til en printer (se Ressourcer). Hvis du gerne vil konvertere dit dokument online, se afsnit 3.
Trin 8
Når du har installeret en konverter, skal du i Word vælge "Filer" og derefter "Udskriv".
Trin 9
Vælg din nye PDF-konverter i afsnittet Printernavn. Klik på "Udskriv" og Word vil spørge dig, hvor du skal gemme filen.
Trin 10
Før du bruger et online-dokumentkonverteringsværktøj, skal du overveje, at en anden vil have en kopi af dokumentet. Hvis dit dokument indeholder følsomt materiale, anbefales det ikke, at du bruger et offentligt websted til at konvertere det.
Trin 11
For at konvertere dit MS Word-dokument online, skal du bruge et godt konverteringssted som zamzar.com (se Ressourcer).
Trin 12
Under "Trin 1" klik på "Gennemse" for at vælge det Word-dokument, du vil konvertere.
Trin 13
Under "Trin 2" skal du vælge det format, der skal konverteres til "Vælg PDF".
Trin 14
Indtast din e-mailadresse under "Trin 3". Zamzar vil e-maile dig et link til den konverterede fil på denne adresse.
Trin 15
Under "Trin 4" klik på "Konverter". Din fil vil blive uploadet til Zamzars servere og konverteret. Du vil modtage en e-mail med et link til at downloade den konverterede fil. Bemærk venligst, at det kan tage flere minutter, før du modtager mailen, så hav tålmodighed.
Trin 16
TIFF og JPEG er billedformater, ligesom en PDF i bund og grund er et billede af et dokument. Hverken Adobe Acrobat Reader eller Microsoft Word giver dig mulighed for at gemme dokumenter som TIFF eller JPEG. Du skal bruge et online- eller download-værktøj til at hjælpe dig.
Trin 17
Gå til zamzar.com (se Ressourcer). Under "Trin 1" og "Konverter filer", klik på "Gennemse" og vælg det Word-dokument, du vil konvertere.
Trin 18
Under "Trin 2" skal du vælge det format, du vil konvertere til "Vælg "PNG." PNG er et relativt nyt billedformat, og det er det eneste billedformat, som Zamzar tillader konverteringer til fra Word.
Trin 19
Indtast den e-mailadresse, hvor du vil have Zamzar til at sende dig downloadlinket. De sender dig en e-mail, så snart konverteringen er fuldført. Dette er normalt en hurtig proces, men hvis det er en stor fil, kan det tage et stykke tid.
Trin 20
Når du har e-mailen fra Zamzar, skal du klikke på linket i e-mailen og downloade filen. Nu skal du konvertere PNG-filen til JPG- eller TIFF-format.
Trin 21
Gentag den samme proces, som du brugte til at konvertere PNG-filen. Gå til zamzar.com, vælg din PNG-fil, vælg "jpg" eller "tiff." Indtast din e-mailadresse, klik på "konverter" og vent på e-mailen, der indeholder linket til din nye fil.
Ting du skal bruge
Microsoft Word
PDF Converter såsom Cute PDF eller Adobe PDF Converter
Tip
Der er flere forskellige online-dokumentkonverteringsværktøjer. Zamzar.com tilbyder en bred vifte af formater, men du kan bruge andre hjælpeprogrammer. Der er også flere forskellige PDF-konverteringsværktøjer. Cute PDF er en god mulighed, men der er flere andre tilgængelige, som er gratis.
Advarsel
Der er flere måder at konvertere Word-dokumenter til PDF-, JPG- og TIFF-formater. Denne artikel illustrerer blot en af dem.
