PRN til PDF-konvertering
Billedkredit: FlamingoImages/iStock/GettyImages
En PRN-fil er en fil, der indeholder en gemt digital repræsentation af data, der sendes til en computerprinter. Præcis hvordan filerne ser ud, og hvilke typer oplysninger de indeholder, varierer fra printer til printer, så PRN-filer er ikke altid de bedste til at dele data mellem personer og enheder. PDF-filer er på den anden side bygget til at dele information på en måde, så det ser ens ud mellem enheder og printere. Du kan konvertere en PRN til PDF-fil eller bruge et værktøj, der lader dig oprette en PDF i stedet for en PRN.
Forståelse af PRN-filer
EN PRN fil er en fil, der indeholder de rådata, der sendes til en printer for at udskrive en anden fil, såsom et Microsoft Word-dokument, Excel-regneark, en webside eller et billede. Mange moderne operativsystemer, inklusive Apple macOS og Microsoft Windows, lader dig udskrive et dokument til en PRN-fil ved at bruge en "Udskriv til fil" valgmulighed i et programs udskriftsmenu.
Dagens video
Når du har en PRN-fil, kan du normalt sende den til computerens printer ved hjælp af kommandolinjen eller et grafisk værktøj. Det giver dig mulighed for at bruge en PRN-fil til at gemme en printbar repræsentation af en fil og derefter udskrive den senere.
Ulempen ved PRN-filer er, at det kan være forvirrende, hvordan man åbner dem, og deres formater kan variere fra printer til printer. Det betyder, at det måske ikke er så nyttigt at sende en PRN-fil til nogen som at sende mere almindelige formater, såsom Microsoft Word-filer eller PDF-filer, der er nemmere at åbne og arbejde med ved hjælp af almindelig software.
Sådan fungerer PDF-filer
PDF står for portable document format, og det er et almindeligt filformat, der oprindeligt blev udviklet af Adobe. Windows, macOS og de mobile operativsystemer iOS og Android alle leveres med programmer, der kan åbne og udskrive PDF-filer, og filerne er designet til at se ud og udskrive nogenlunde ens fra system til system og program til program. Windows og macOS lader dig også generere PDF-filer fra de fleste almindelige programmer, herunder populære webbrowsere samt kontor- og grafiksoftware.
Du kan også oprette en PDF online ved at bruge forskellige webbaserede apps, gemme det på din computer for at få adgang lokalt eller dele med andre.
Moderne webbrowsere kan også åbne og udskrive PDF-filer, hvilket gør dem til et godt format til at dele dokumenter mellem enheder og personer, da du er mere eller mindre garanteret, at en, du sender en PDF til, vil være i stand til at åbne den og se den på skærmen eller papiret, som du har til hensigt.
Konverter PRN til PDF
Hvis du har en PRN-fil, vil du måske konvertere den til en PDF-fil. Du kan finde værktøjer online til at oprette en PDF-fil fra en PRN, men sørg for at bruge en app, du stoler på, med hvad som helst oplysninger er i PRN-filen, da skruppelløse udviklere potentielt kan få adgang til indholdet af fil.
Du kan også bruge forskellige desktop- og bærbare programmer, der kan lave transformationen, herunder grafikprogrammet CorelDRAW. Hvis du åbner filen PRN med et sådant program, kan du bruge dens "Gemme"eller"Print"-menuen for at gemme eller udskrive filen som en PDF. Kontroller, at PDF-filen ser ud, som du forventer.
En anden mulighed, hvis du har den originale fil, der blev udskrevet for at generere PRN-filen, er at bruge det program, der åbner den fil, til at generere en PDF. Hvis du for eksempel har genereret PDF'en fra Microsoft Word, kan du bruge Words printmenu til udskriv filen til PDF i stedet for PRN.