Når du ikke har en printer, eller du skal udskrive filer for at blive konverteret til PDF (eller et andet) format, skal du bruge funktionen Udskriv til fil. Denne funktion er tilgængelig i alle programmer, der har en udskrivningsmulighed. I stedet for at vælge dine standardprinterindstillinger, vælger du enten det, der kaldes en Postscript-printer fra din liste, eller kontroller, om der er en "Udskriv til fil"-mulighed på din standard printer.
Brug af en Postscript-printer
Trin 1
Installer en postscript-printer på din computer. Du kan downloade driverne på Adobe.com. (Dette trin er valgfrit, hvis din nuværende printer har muligheden "Udskriv til fil" - se afsnit 2.)
Dagens video
Trin 2
Gå til dit dokument og vælg muligheden for at "Udskriv". Find den printer, du lige har downloadet på din rulleliste (skal hedde "General Postscript", "Adobe Distiller" eller lignende).
Trin 3
Gå til "Egenskaber" for at ændre retningen af filen. Vælg derefter "Avanceret" for at ændre dine udskrivningsmuligheder yderligere. Du kan ændre størrelsen og outputformatet her. Luk ud af "Egenskaber", når du er færdig.
Trin 4
Klik på "Udskriv" for at udskrive dokumentet til en postscript-fil. Du bliver bedt om at navngive filen og gemme den på din harddisk.
Brug af en standardprinter
Trin 1
Gå til din "Udskriv"-indstilling og sørg for, at din standardprinter er valgt i rullelisten.
Trin 2
Se efter et afkrydsningsfelt til højre for udskriftsdialogboksen, der siger "Udskriv til fil". Sæt et flueben i boksen.
Trin 3
Gå til "Egenskaber" for at foretage ændringer i, hvordan den udskrevne fil vil se ud på skærmen. Du kan gøre det, så det er gråtone i stedet for fuld farve, liggende versus stående orientering og endda ændre udseendet af filen på skærmen (høj kvalitet versus kladde eller økonomisk kvalitet). Tryk på ok for at gemme dine indstillinger.
Trin 4
Klik på "Udskriv" for at udskrive dokumentet til fil. Gem filen på et sted, du vil huske.
Tip
Hver fil, du udskriver på denne måde, vil blive gemt som enten en PS- eller PRN-fil. Efter udskrivning til fil kan du bruge PS- eller PRN-filen til at konvertere til en PDF-fil. Send dit Frint to File-dokument via e-mail som et alternativ til at sende det originale dokument, fordi det normalt er en mindre størrelse. Modtageren kan derefter konvertere den til PDF-format.
