Sortering af etiketter behøver ikke at være besværligt. Hvis du har en eksisterende datakildefil, kan du sortere dem, før de udskrives. Kildefilen er listen, der indeholder de oplysninger, du vil trække, oprettet i Word, et regneark, en database eller en adressebog. Hvis du bruger det i kombination med en brevfletning, har du mulighed for at sortere op til tre felter i stigende eller faldende rækkefølge. Eventuelle ændringer, du foretager, anvendes på dine etiketter.
Trin 1
Start et nyt dokument i Word 2007.
Dagens video
Trin 2
Vælg fanen "Mailings". Klik på "Start brevfletning" og "Trin for trin guiden brevfletning".
Trin 3
Vælg "Etiketter" i opgaveruden Brevfletning. Klik på "Næste".
Trin 4
Klik på "Brug det aktuelle dokument" eller "Start fra eksisterende dokument." For at ændre det aktuelle dokument, vælg "Etiketindstillinger", vælg dine etiketindstillinger og klik på "OK". For at ændre et eksisterende dokument, klik på "Flere filer", dobbeltklik på den fil, du har brug for, og klik "Næste."
Trin 5
Vælg "Brug en eksisterende liste", og klik på "Gennemse".
Trin 6
Dobbeltklik på datakildefilen, der indeholder dit etiketindhold (såsom navne og postadresser). Gå til afsnittet "Refine modtagerliste" i dialogboksen "Mail Merge Recipients" og klik på "Sorter".
Trin 7
Vælg fanen "Sortér poster" i dialogboksen "Filter og sorter".
Trin 8
Klik på rullemenuen ved siden af "Sorter efter", og vælg det første felt (i prioriteret rækkefølge), du ønsker at sortere. Vælg "Stigende" eller "Faldende".
Trin 9
Klik på rullemenuen ved siden af "Så efter", og vælg det næste felt, du ønsker at sortere, i prioriteret rækkefølge. Vælg "Stigende" eller "Faldende". For at sortere et tredje felt skal du gå til den næste "Derefter efter", vælge dine sorteringspræferencer og klikke på "OK".
Trin 10
Klik på "OK" for at lukke dialogboksen "Mail Merge Recipients".
Trin 11
Klik på "Næste: Arranger dine etiketter."
Trin 12
Klik på "Flere elementer" for at åbne dialogboksen "Indsæt fletfelt". Dobbeltklik på de felter, du vil tilføje til etiketten, og klik på "Luk".
Trin 13
Gå til etiketarket og arranger hvert felt, som det skal stå på etiketten. Du kan f.eks. indsætte et mellemrum mellem for- og efternavn.
Trin 14
Vend tilbage til opgaveruden og klik på "Opdater alle etiketter".
Trin 15
Vælg "Næste: Se forhåndsvisning af dine etiketter."
Trin 16
Vælg "Næste: Fuldfør fletningen."
Trin 17
Vælg "Udskriv" eller "Rediger individuelle bogstaver". Klik på "OK" i dialogboksen "Flet til printer" eller "Flet til nyt dokument" for at fuldføre sammenfletningen af dine sorterede etiketter.
