Tæl vs. Sum i en pivottabel

Både Microsoft Access og Microsoft Excel bruger Microsoft PivotTable til at analysere og opsummere store mængder organiserede data. To af de funktioner, der er tilgængelige med Microsoft PivotTable-datafelter, er COUNT og SUM. Begge funktioner tilføjer dataværdier, men fungerer på forskellige typer dataværdier. (Se referencer 1)

Microsoft Access og Microsoft Excel giver brugerne en måde at gemme data på. Microsoft Access organiserer data ved hjælp af databaser. (Se referencer 2) Microsoft Excel gemmer data i regneark. (Se referencer 3)

Pivottabeller analyserer data, uden at brugeren behøver at indtaste formler. Pivottabeller gør det også nemmere at manipulere data uden at udføre komplekse kopierings- og indsætøvelser. (Se referencer 2)

Et datafelt i pivottabellen indeholder værdier fra de originale data, der blev brugt til at oprette pivottabellen. Datafeltet indeholder de data, som pivottabeller udfører operationer på, såsom SUM og COUNT. (Se referencer 4)

SUM er standardhandlingen, der bruges til at tilføje numeriske data i en pivottabel. (Se referencer 5) Et datafelt, der indeholder værdierne 1, 2, 3, 4 og 5, vil summere til 15.

COUNT er standardhandlingen udført på alle andre datatyper i en pivottabel. (Se referencer 5) Et datafelt indeholdende rød, blå, rød, gul og grøn ville returnere værdierne for 2 for optælling af røde, 1 for optælling af blå, 1 for optælling af gule og 1 for optælling af grøn. (Se referencer 4) COUNT er også den operation, der bruges til at summere antallet af indtastninger i et datafelt. Et datafelt, der indeholder værdierne 1, 2, 3, 4 og 5, vil returnere 5 for optællingen af ​​dataværdier.