Hvad er et tabelformat?

"Tabelformat" er simpelthen information præsenteret i form af en tabel med rækker og kolonner. De fleste kontorproduktivitetssoftwareprogrammer, såsom tekstbehandlingsprogrammer og regneark, indeholder værktøjer til at indtaste tekst og data i tabelformat. Du kan derefter forbedre bordets udseende ved at justere skrifttyper, kanter, baggrunde og andre visuelle funktioner.

En datatabel er en pæn og praktisk måde at præsentere en stor mængde information på, der inkluderer gentagne dataelementer. For eksempel indeholder hver post i en liste over firmakunder kundens navn, titel, adresse, telefonnummer og andre identificerende oplysninger. Disse oplysninger kan vises i tabelformat -- det vil sige i rækker og kolonner -- ved at bruge separate kolonner for hvert dataelement. Kolonner identificeres normalt med overskrifter som "Klientnavn", "Gadeadresse" og "E-mail-adresse", og hver række indeholder alle oplysningerne for en enkelt klient.

Almindelige tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word og Google Docs inkluderer et sæt kommandoer til oprettelse af tomme tabeller, indtastning af data i tabelformat og justering af det overordnede udseende bord. Tabellens overordnede størrelse, hvad angår antallet af rækker og kolonner, er typisk begrænset af størrelsen på den udskrevne side, hvorpå tabellen vises. Tekstbehandlere kan også udføre simple kommandoer som at finde summen af ​​alle tal i en individuel kolonne.

Et regnearksprogram såsom Microsoft Excel er specielt designet til at skabe, administrere og præsentere information i tabelformat. Et nyt regneark er simpelthen en stor tabel med tomme celler, hvori brugeren kan indtaste oplysninger. Regneark er mere alsidige end tekstbehandlingsprogrammer med hensyn til deres evne til at manipulere et stort antal rækker og kolonner med information. For eksempel kan regneark konvertere data i tabelformat til detaljerede cirkeldiagrammer, linjediagrammer eller andre typer grafer.

Databasesoftware som SAS fungerer anderledes end regneark ved, at data indtastes i individuelle poster, og registreringerne kan derefter præsenteres i tabelformat, hvis brugeren ønsker det. I en database med klientoplysninger oprettes for eksempel en individuel post for hver klient med navn, adresse og andre relevante oplysninger. Databasen kan bruges til at udskrive postetiketter for alle klienter, identificere klienter efter specifikke egenskaber -- såsom for eksempel alle klienter øst for Mississippi -- eller præsentere klientoplysninger i tabelform format.