Du vil måske have adgang til ældre e-mails, men det er ikke altid nemt at finde dem. Når Outlook kun viser et par ugers e-mails, skal AutoArchive-funktionen justeres. At se disse ældre e-mails i dine mapper gør det hurtigere at henvise til dem, hvilket er praktisk i et arbejdsmiljø. Ændring af indstillingerne for AutoArchive er ikke svært og kræver kun få ændringer for at ændre visningen fra et par uger til måneder eller et år.
Trin 1
Åbn Outlook og klik på "Værktøjer" på værktøjslinjen. Vælg "Indstillinger" fra menuen.
Dagens video
Trin 2
Vælg fanen "Andet", og klik på knappen "AutoArchive", placeret under "Generelt". Dette bringer AutoArchive-indstillingerne frem for at foretage dine ændringer.
Trin 3
Fravælg "Kør AutoArkiv hver __ dag", hvis du ikke ønsker at arkivere dine beskeder og vil se alle beskeder, der nogensinde er sendt. Hvis du modtager flere beskeder, optager dette en stor mængde hukommelse. Alle de andre muligheder er grå og kan ikke ændres, hvis du vælger denne mulighed.
Trin 4
Ved at markere afkrydsningsfeltet for "Kør AutoArchive hver ___ dag" kan du foretage ændringer i indstillingerne, så du kan se mere end tre ugers e-mails.
Trin 5
Marker afkrydsningsfeltet for "Arkiver eller slet gamle elementer" under overskriften "Under autoarkivering". Klik på "Vis arkivmappe i mappeliste."
Trin 6
Under overskriften "Standardmappeindstillinger for arkiv" skal du markere "Rengør elementer, der er ældre end ___", og vælg enten måneder, uger eller dage fra rullemenuen. Dette flytter meddelelser, der er ældre end det valgte tidspunkt, til arkivmappen.
Trin 7
Beslut om du vil slette beskederne eller vælg mappen, hvor de ældre beskeder skal arkiveres. Klik på "OK" for at bekræfte menuen "AutoArkiv" og derefter på "OK" for at bekræfte dine valg i menuen "Indstillinger".
Tip
Hvis AutoArchive-indstillingerne angiver, at mere end tre uger skal vises på meddelelseslisten, skal du fjerne eller reducere størrelsen af læseruden for at se de skjulte meddelelser. Hvis læseruden skjuler beskeder, vil du også se en rullepanel til højre.
Advarsel
Dit kontors e-mail-politikker tillader muligvis kun synligheden af tre ugers e-mails. Spørg din netværksadministrator for at bekræfte, at dette er tilfældet, da virksomhedens politik tilsidesætter personlige autoarkiveringsindstillinger.
