Installer Bullzip PDF-printeren på din computer (se Referencer). Dette program fungerer som en printerdriver, ligesom enhver anden printer. Du kan nemt udskrive din XML-fil til PDF efter Bullzip PDF-printeren er installeret. Softwaren er tilgængelig gratis og understøtter både ældre 32-bit operativsystemer samt 64-bit systemer. Du kan konfigurere programmet til automatisk at vise den endelige PDF-fil på skærmen, når konverteringen er fuldført. Ellers kan du åbne PDF-filen separat ved hjælp af et hvilket som helst PDF-læseprogram. Hvis du ønsker at "vandmærke" PDF'en ved at lægge dit eget navn eller logo oven på XML-dataene for at angive dens kilde, tilbyder Bullzip PDF Printer også denne funktion.
Download pdf995-programmet (se referencer). Tre versioner af pdf995 er tilgængelige, og alle er gratis. Hver tilbyder forskellige funktioner. Med hele pakken installeret kan du udskrive enhver XML-fil til PDF og udføre andre relaterede funktioner. Blandt disse, hvis du bruger Microsoft Office til at åbne XML-filen til at begynde med, kan du bruge "batch" funktion til at oprette flere PDF'er fra flere XML-filer automatisk uden manuel konvertering hver og en. En anden funktion giver dig mulighed for at kombinere disse PDF-filer senere til én PDF, hvis det ønskes. Al den originale XML-formatering forbliver, og du kan også gøre eventuelle XML-links i filen klikbare i den endelige PDF.
Installer PDFCreator, en gratis open source PDF-printerdriver, der udskriver dine XML-filer til PDF (se Referencer). Du kan tilføje sikkerhedsfunktioner til dine PDF-filer, hvis det ønskes, så slutbrugere kun har den adgang, du giver dem. Dette er en af de primære fordele ved at konvertere en XML-fil til PDF. Du kan forhindre filen i at blive åbnet uden en adgangskode, eller forhindre den i at blive udskrevet, efter den er åbnet. Hvis du har flere PDF'er fra flere XML-filer, kan du også kombinere dem til en lang PDF ved hjælp af PDFCreator.
Tip
Når en PDF-printerdriver er installeret, skal du blot vælge den fra listen over tilgængelige printere, når du udskriver din XML-fil fra et tekstredigeringsprogram. I stedet for at den udskriver til en egentlig hardwareprinter, bliver den i stedet konverteret til en PDF-fil.
