Brug iCal-formatet til at dele kalenderoplysninger med personer, der ikke bruger Outlook.
Outlook-kalenderen er et kraftfuldt værktøj til at administrere din personlige tidsplan. Og du kan nemt dele din kalender med andre Outlook-brugere. Men det kan være et problem at dele din kalender med folk, der ikke bruger Outlook. iCalendar-standarden (iCal) bruges mest til at udveksle kalenderoplysninger uden for Outlook.
At importere dine Outlook-kalenderoplysninger til iCal-formatet kræver blot, at du kender de korrekte trin, da du ikke bruger Outlooks standard import/eksportmenu til at udføre opgaven.
Dagens video
Trin 1
Start Outlook, hvis det ikke allerede kører, og klik på knappen "Kalender" i navigationsruden. Dette fører dig til kalendervisningen.
Trin 2
Vælg den kalender, du ønsker at arbejde med, hvis du bruger mere end én kalender.
Trin 3
Klik på "Filer" og derefter "Gem som". Dette åbner en ændret Gem som-dialogboks.
Trin 4
Naviger til det sted, hvor du vil gemme iCal-versionen af kalenderen.
Trin 5
Indtast navnet på iCal-versionen af kalenderen i feltet Filnavn.
Trin 6
Sørg for, at iCalendar-formatet er valgt på typelisten "Gem som".
Trin 7
Klik på knappen "Flere indstillinger". I dialogboksen, der vises, skal du vælge det datointerval, som iCal-versionen af kalenderen vil indeholde, samt mængden af detaljer, der vises i iCal-versionen.
Trin 8
Klik på knappen "Vis" for at vise dem, hvis de avancerede indstillinger ikke er synlige. Indstil indstillingerne "Inkluder detaljer om elementer, der er markeret som private" og "Inkluder vedhæftede filer i kalenderelementer" passende for den måde, iCal-versionen af kalenderen bruges på.
Trin 9
Klik på "OK" for at vende tilbage til dialogboksen Gem som.
Trin 10
Klik på "Gem" for at gemme iCal-versionen af kalenderen.
Advarsel
Kalendere, du importerer til iCal-format, forbliver ikke synkroniseret med din Outlook-kalender. Hvis du opretter en iCal-fil og derefter foretager en ændring i Outlook, overføres denne ændring ikke automatisk til iCal-filen. Du skal oprette en ny iCal-fil for at få Outlook-ændringen ind i den.
