Brug et HTML-redigeringsprogram som Dreamweaver. Vælg fanen "Filer", derefter "Ny" og "Opret en grundlæggende side i HTML" fra rullemenuen. Sørg for, at den ikke er for bred; 650 pixels er omtrent rigtigt. Du ønsker ikke, at dine læsere skal rulle fra højre mod venstre såvel som op og ned. For modtagere, der ikke kan se invitationen i HTML, skal du angive ordene "Hvis denne invitation ikke vises korrekt, klik her," med et hyperlink til en webside, hvor invitationen vil blive vist, som du har til hensigt det.
Læg din invitation ud, som du plejer med enhver webside. Grundlæggende opretter du en bærbar webside i HTML, som du vil sende en e-mail til. Din overskrift skal fange læseren med en grund til, hvorfor begivenheden er vigtig. Det første afsnit skal forklare, hvad begivenheden er, og hvornår og hvor den afholdes. Hvis det er en begivenhed, der kræver et køb, bør beløbet for billetprisen først komme efter, at du har lavet et stærkt pitch for begivenhedens værdighed. Det skal være usædvanligt nemt at købe billetter med et hyperlink til dit websteds kreditkortbehandlingsside. Hvis du ikke allerede har mulighed for kreditkortbehandling, så se min artikel om eHow, "Sådan accepterer du kreditkort som betaling."
Se på størrelsen af dine billeder. Hvis en invitation tager for lang tid at downloade, bliver den sendt forbi. Brug et program som Adobe Photoshop til at skære størrelsen af dine billeder. Under fanen "Billede" skal du vælge "Størrelse". Skær skærmopløsningen til 72 punkter pr. tomme (DPI), og indstil billedets dimensioner til den faktiske fysiske størrelse, som du ønsker vist på skærmen. Gem billedet. Jeg kan godt lide at gemme dem som separate filer, hvis jeg skal justere billedkvaliteten senere.
Husk at billederne i din invitation er gemt på din computer, så kun du har adgang til dem. Blot at sende dem som vedhæftede filer garanterer ikke, at de vises korrekt, når de sendes. Den bedste måde at sikre sig, at billederne er indlejret korrekt, er at gemme dem på dit websted og linke til dem. Det er nemt at gøre i Dreamweaver. Ethvert billede, der er indsat i Dreamweaver, opretter en SRC-boks i den beskrivende menu. Indled blot linket til billedet i SRC-boksen med URL'en, hvor det vil blive gemt på din webstedsværts server. I HTML virker følgende kode: 
width="196" height="204" border="0"> Bemærk, at HTML'en holder layoutet i overensstemmelse med højden, bredden og kanten.
Normalt når du etablerer et websted med en vært som Linkline eller Go Daddy, får du en URL for adgang til dit websted via filoverførselsprotokol (FTP) og en adgangskode. Hvis du ikke har denne adgang, skal du ringe til din værts kundeservicenummer og være parat til at bekræfte, hvem du er. Når du åbner filerne på webstedet med FTP, skal du blot åbne de tilsvarende filer på din computer og blot trække og slippe alle dine filer, der blev brugt til at lave e-mailen til dit websted.
Nu hvor alle dine billeder er uploadet til webstedet og knyttet til en absolut URL i din e-mail, kan du se resultaterne i flere browsere såsom Internet Explorer, Firefox, Chrome og Netscape. Du skal muligvis tilpasse din invitation yderligere for at få den bedste visning. Gem de ændringer, du foretager, og upload din invitation til dit websted.
Brug browserens forhåndsvisningsfunktion en sidste gang. Fremhæv hele invitationen og kopier den. Åbn din e-mail-software, som Outlook, indstillet til at arbejde i HTML. For at ændre det til HTML, gå til fanen "Værktøjer", vælg "Indstillinger" og formater i HTML. Indsæt din invitation. Lav en sidste kontrol. Du skal muligvis stadig ændre nogle sidste aspekter af din invitation, f.eks. skrifttyper. Du skal blot bruge e-mail-editoren til at fremhæve og ændre skrifttyper, så de passer til din smag. Når du er tilfreds med dit resultat, er du klar til at sende det til dine påtænkte modtagere.
