Sådan bruger du Excel til et spørgeskema

Fanen Udvikler i Microsoft Excel 2013 indeholder formularkontrol, som kan hjælpe dig med at udvikle et professionelt udseende spørgeskema i dit regneark. Spørgeskemaer indeholder ofte yderligere elementer, der går ud over standard spørgsmål og svar felter. Der er mange formularkontrolelementer, som du kan tilføje til dit regneark, herunder valgbokse, afkrydsningsfelter, listebokse og tekstbokse. Disse formularelementer hjælper dig med at kontrollere, hvilken type svar dine brugere kan vælge eller indtaste i dit spørgeskema.

Excels fane Udvikler giver dig mange forskellige funktioner til at tilføje formularer og formularkontrolelementer til dit regneark. For at aktivere fanen Udvikler skal du klikke på menuknappen "Filer", vælge "Indstillinger" og derefter "Tilpas bånd" i venstre sidebjælke i dialogboksen for Excel-indstillinger. Marker feltet "Udvikler" under Hovedfaner i boksen til højre, og klik derefter på knappen "OK". Fanen Udvikler vises til højre for dine andre hovedfaner.

Indstillingsboksen begrænser din brugers valg til kun ét valg ud af flere muligheder. Afkrydsningsfeltet lader dine brugere vælge flere svar. På fanen "Udvikler" skal du klikke på rullemenuen "Indsæt" i kontrolgruppen og derefter vælge afkrydsningsfeltikonet for "Afkrydsningsfelt (formular) Kontrolelementer)," eller vælg formular-radioknapikonet for "Indstillingsknap (Formularkontroller)." Klik for at placere objektet på dit regneark, højreklik på objektet, og vælg derefter "Format kontrol..." Brug dialogboksen Formatkontrol til at tilpasse standardværdierne og udseendet af elementer på din formular.

Indtast hvert element, du ønsker i din listeboks, i på hinanden følgende celler i den samme række eller kolonne på dit regneark. Klik på rullemenuen "Indsæt" i gruppen Kontrolelementer på fanen Udvikler, og vælg derefter "Listboks", det femte ikon under formularkontrolelementer. Vælg et område af dit regneark, hvor du ønsker, at listeboksen skal vises. Klik på "Egenskaber" i kontrolgruppen på fanen Udvikler. Vælg regnearksikonet ved siden af ​​feltet "Inputområde", klik og træk for at vælge det celleområde, der indeholder dine listeelementer, tryk på "Enter" og klik derefter på knappen "OK".

Mens du kan bruge en celle som et tekstindtastningsfelt i dit spørgeskema, kan du også bruge en tekstboks. Klik på fanen "Indsæt" og vælg derefter "Tekstboks" i tekstgruppen. Klik i det område, hvor du vil have din tekstboks til at begynde at tilføje boksen. Alternativt kan du klikke, holde og trække markøren hen over dit regneark for at tegne tekstboksen. Du kan bruge tekstboksen som en etiket til dit spørgeskema eller som et tekstindtastningsfelt for din brugers svar.