Sådan laver du et lønskala-regneark

Ved at bruge et regneark til at etablere en lønskala kan du anvende generelle regler om, hvordan din lønstruktur er arbejder til de specifikke instanser for hver medarbejders lønklasse og anciennitet, samt sammenligner forskellige lønninger til hver Andet. Brug af referenceformler skaber en kaskadeeffekt, så du kun behøver at justere en eller to celler for at påvirke hele regnearket.

Begynd med at vælge mellemlønnen for en entry-level stilling. Du kan bruge en lønundersøgelses hjemmeside til at fastslå, hvad markedsgennemsnittet er for din branche, så du kan sikre dig en konkurrencedygtig løn. Ved at bruge et lønmidtpunkt for hver lønklasse kan du oprette et udvalg af lønninger for hver lønklasse, der alle er baseret på ét tal: lønklasse 1-midtløn.

Øverst i dit regneark skal du indtaste kolonneoverskrifterne: Grade, Low Range, Midpoint, High Range og Procent. Indtast tallet 1 i den første celle under Karakter, klik og træk derefter håndtaget i nederste højre hjørne af cellen ned, indtil du har udfyldt celler for alle dine klassetrin. Hvis din virksomhed f.eks. har 10 lønkarakterer, skal du indtaste midtlønnen for den første lønklasse i den tomme celle under overskriften "Middelpunkt". Hvis du vil ekstrapolere en timeløn til en årsløn, kan du bruge ligningen "=(timeløn) _40_52" (uden anførselstegn), hvor 40 er antallet af timer pr. uge og 52 er antallet af uger pr. år.

Bestem det procentinterval, du ønsker, at hver lønklasse skal omfatte - for eksempel vil du måske have en 10 pct. interval inden for en lønklasse -- divider derefter dit interval med to og træk decimalværdien af ​​den procent fra en. Så decimalværdien på fem procent er 0,05; trukket fra en, giver det dig 0,95. I den første celle under overskriften Lav skal du indtaste følgende formel: "=0,95_C2" uden anførselstegn. I eksemplet er C2 placeringen af ​​den midterste løn, du definerede for den første lønklasse. I den første celle under overskriften Høj skal du indtaste følgende formel: "=1.05_C2" uden anførselstegn. Dette giver det høje interval for din første lønklasse.

I den anden tomme celle under Procent skal du indtaste den procentvise stigning, du ønsker fra første lønklasse til anden lønklasse, for eksempel ti procent, med decimalværdien. Indtast følgende formel i cellen nedenfor: "=E3+0.01" uden anførselstegn. I eksemplet er E3 den procentvise forskel mellem første og anden lønklasse, og du ønsker at øge forskellen mellem hver efterfølgende lønklasse med yderligere et procentpoint. Klik og træk håndtaget i nederste højre hjørne af celle E4 ned, indtil du er ved slutningen af ​​din liste over lønkarakterer. Vælg celle B2, og gør det samme for at udfylde de lave formler. Vælg celle D2, og gør det samme for at udfylde formlerne i det høje område. Klik på celle C3 - midtlønnen for den anden lønklasse - og indtast følgende formel: "=C2*(1+E3)" uden anførselstegn. I dette eksempel ganges midtlønnen for den første lønklasse med én plus den procentvise forskel mellem første og anden lønklasse. Klik og træk i håndtaget på celle C3 for at udfylde midtpunktslønningerne for alle lønklasserne. Du kan nu justere alle lønningerne ved blot at ændre midtlønnen for den første lønklasse.