Billedkredit: Sunwoo Jung/DigitalVision/GettyImages
Powerpoint er en kraftfuld præsentationsbygger, men det kan tage evigheder at opbygge hver præsentation manuelt. Genbrug af præsentationsdias og arbejde med masterskabeloner er vigtigt for almindelige brugere. Du kan hurtigt tilpasse designelementer, kopiere baggrunde i Powerpoint og bygge nye præsentationer ved kun at bruge de ønskede dele af tidligere præsentationer. Den øgede effektivitet er en enorm tidsbesparelse og gør din præsentationsopbygningsproces problemfri.
Find en baggrund
Før du hopper ind i filer, skal du finde en baggrund, du kan lide. Du kan bruge en eksisterende baggrund fra en tidligere præsentation, du har bygget, eller søge efter præsentationsbaggrundsskabeloner online. Onlinemulighederne er brede, og de fleste er tilgængelige til brug, så længe du ikke bruger andre logoer eller overtræder nogen angivne vilkår eller betingelser. Hvis du finder en baggrund, der ser godt ud i en anden af dine præsentationer, så prøv at gemme filen. Hvis du ikke kan gemme, skal du åbne filen og lade præsentationsdiasset stå åbent på din skærm.
Dagens video
Forbered dine præsentationsdias
Når du har fundet et dias med en fantastisk baggrund at bruge, skal du åbne en ny PowerPoint-præsentation eller den præsentation, du er i gang med at redigere. Du skal have to præsentationer åbne på din skærm: præsentationen, hvor du vil indsætte baggrunden, og den med den baggrund, du vil kopiere. Med begge åbne kan du kopiere og indsætte ikke kun baggrunden, men også andre elementer og hele dias. Indholdet er stort set udskifteligt.
Kopiér og indsæt baggrunden
Find diaset med den baggrund, du vil kopiere, i venstre side, hvor alle diasene er synlige. I nogle præsentationer er en ensartet baggrund på tværs af alle slides en god mulighed, mens andre kun kræver baggrunden på et udvalgt antal slides. Det hele er et spørgsmål om designpræference i den forbindelse. Med diaset valgt, skal du åbne din værktøjslinje og klikke på "Format Painter"-indstillingen. Den har et penselikon ved siden af teksten. Klik på diaset for at kopiere baggrunden. Flyt til din aktuelle præsentation, og vælg det dias i venstre kolonne af dias, hvor du vil tilføje baggrunden for øjeblikkeligt at tilføje baggrunden til det dias.
Du kan bruge den samme proces til at kopiere og indsætte den samme baggrund på flere dias eller alle dias. Når du vælger "Format Painter" for at kopiere en baggrund, skal du dobbeltklikke. Denne handling holder baggrunden, og du kan indsætte den på flere dias ved at klikke på dem individuelt i venstre kolonne. Dette gør det nemt at tilføje en baggrund til at vælge dias eller hurtigt at tilføje den til alle dias ved at klikke på hver enkelt.
