Filer gemt i Portable Document Format (PDF) har mange fordele. PDF-filer er mindre nemme at ændre end Microsoft Word-dokumenter, og de bevarer deres format og udseende, uanset hvilket program der bruges til at åbne dem. Din Microsoft Word-fil kan se godt ud i "Print Preview", men hvis du sender den til en computer med en anden form for tekstbehandlingssoftware, kan den blive krypteret. Filen, der vises i "Print Preview" kan nemt gemmes som PDF, så du ikke skal bekymre dig om at miste formatet på dit arbejde.
Sådan gemmer du en forhåndsvisning som PDF
Trin 1
Åbn den fil, du vil gemme som PDF.
Dagens video
Trin 2
I menulinjen skal du klikke på indstillingen "Filer" og vælge "Udskriv".
Trin 3
Klik på indstillingen markeret "PDF" i nederste venstre hjørne af menuboksen, der vises.
Trin 4
Vælg "Gem som PDF" i rullemenuen.
Trin 5
Gem filen under et nyt navn. Den fil, du lige har gemt, vil være den samme som den fil, der vises i "Print Preview"-vinduet, bortset fra at den nu vil være i PDF-format.
