Spar tid på postafgifter ved at udskrive dine konvolutter ved hjælp af Word.
Billedkredit: Keith Brofsky/Photodisc/Getty Images
Microsoft Word 2013 indeholder snesevis af indbyggede konvolutskabeloner, hvorfra du kan vælge at oprette og udskrive brugerdefinerede konvolutter. Du kan bruge skabelonerne til at tilføje retur- og modtageradresser eller endda elektronisk porto, hvis du har den relevante software installeret på din computer. At vide, hvor man kan finde disse skabeloner og vælge den rigtige til dine behov er afgørende for at kunne bruge denne nyttige funktion.
Trin 1
Åbn et nyt tomt dokument, eller start fra det dokument, du vil tilføje en konvolut til. Vælg fanen "Mailings".
Dagens video
Trin 2
Klik på "Konvolutter" i gruppen Opret for at åbne dialogboksen Konvolutter og etiketter. Klik på knappen "Indstillinger" for at åbne dialogboksen Konvolutindstillinger.
Trin 3
Klik på pilen i boksen Konvolutstørrelse, og vælg skabelonstørrelsen for den konvolut, du vil udskrive. Klik på "Brugerdefineret størrelse", og indtast kuvertmålene, hvis der ikke er en skabelon til den konvolutstørrelse, du ønsker.
Trin 4
Klik på knappen "Skrifttype" i sektionen Leveringsadresse eller Returadresse for at vælge en tilpasset skrifttype, skrifttype eller skriftfarve for den ene eller begge adresser. Klik på "OK", når du er færdig.
Trin 5
Tilføj kuvertskabelonen til dokumentet, hvis du ønsker at bruge den igen i fremtiden, ved at klikke på knappen "Tilføj til dokument". Dette kan være en fordel for formularbreve og andre lignende dokumenter.
Trin 6
Følg din printers instruktioner og indsæt en tom konvolut i printeren. Klik på knappen "Udskriv", når du er klar til at udskrive. Skabelonen forsvinder efter udskrivning, hvis du ikke tilføjer konvolutten til dokumentet.
Tip
Du kan også bruge kuvertskabeloner i brevfletninger. Opsæt og udskriv en testkonvolut med din returadresse for at sikre dig, at de ser ud, som du ønsker, før du kører sammenfletningen.
Advarsel
Udskriv en enkelt konvolut for at sikre, at du har brugt den rigtige skabelon, indstillinger og printeropsætning, før du opretter et stort parti konvolutter.
