Deling af en kalender i Microsoft Outlook er et fantastisk værktøj, der giver dig mulighed for at dele din tidsplan og information med andre i dit netværk. For dem, der bruger Microsoft Outlook eller et kompatibelt program, er det nemt at se dagsordener og tidslinjer for kolleger, familiemedlemmer eller venner. Du kan også give forskellige tilladelser, når du deler din kalender. Dette vil gøre det muligt for folk at foretage ændringer eller planlægge aftaler eller møder i din kalender, samt se oplysningerne.
Trin 1
Åbn Microsoft Outlook-programmet. Klik på knappen "Kalender" i venstre side af skærmen nederst. Du kan også komme til denne mulighed ved at gå til den øverste værktøjslinje og klikke på fanen "Go". Rul ned og vælg "Kalender"-indstillingen derfra.
Dagens video
Trin 2
Gå til venstre side af skærmen, og klik på linket "Del min kalender" under feltet "Min kalender". "Del min kalender"-boksen vil poppe op. Du skal vælge den persons navn, du vil dele din kalender med. For at gøre dette skal du gå til boksen mærket "Navn", indtaste personens navn og derefter klikke på "OK". Hvis personen er i dit netværk, bør hendes oplysninger vises på listen. Hvis hun ikke er i dit netværk, kan du indtaste hendes e-mailadresse og andre kontaktoplysninger på det tidspunkt. Så længe du har personens e-mailadresse på din kontaktliste, vil du være i stand til at dele din kalender.
Trin 3
Vælg de tilladelser, som du vil have, at den person, der ser din kalender, skal have. Du kan dele din kalender, så den person, der ser, har muligheden "kun se". Det betyder, at hun kan se, hvad der foregår med din kalender, men ikke kan ændre det. Eller du kan vælge, at hun skal være redaktør, så hun kan se, ændre og planlægge møder på dine vegne. Dette er en god funktion for familier og/eller kolleger.
Trin 4
Vælg indstillingen "Anvend", når du har besluttet, hvilke tilladelser du skal give den person, du deler din kalender med. Når du har trykket på "Anvend", vil tilladelsen blive givet, og navnet på din kalender vises i venstre side af skærmen. Han kan klikke på linket for at se din kalender side om side med sin egen. Denne funktion er nyttig, når du planlægger møder eller begivenheder.
Trin 5
Vælg knappen "OK" for at fuldføre den delte kalenderproces. For at ændre tilladelser eller fjerne nogen fra din delte kalender, skal du gå tilbage til "Del min kalender" og fjerne navnene på de personer, som du ikke længere ønsker at dele din kalender med. Skift indstillingerne, så de afspejler de nye tilladelser.
Ting du skal bruge
Computer
Microsoft Outlook-program
Møder eller information
Advarsel
Hvis du glemmer at trykke på knappen "Anvend", efter du har givet tilladelsen, vil dine ændringer ikke blive gemt.
