Mange mennesker, der er vant til at arbejde med regneark, bruger Microsoft Excel til et væld af opgaver relateret til at holde styr på deres vigtige oplysninger. Vedligeholdelse af en tidsplan for aftaler kan være inkluderet blandt disse opgaver. Når du bruger Outlook til at administrere personlige oplysninger, bliver det vigtigt at vide, hvordan man importerer en kalender oprettet i Excel. Outlook tilbyder langt mere robuste planlægningsværktøjer og muligheden for nemt at dele aftaler med andre Outlook-brugere.
Trin 1
Åbn Excel, og vælg dataområdet, der indeholder de aftaler, du ønsker at flytte ind i Outlook, ved at trække musen hen over cellerne, der indeholder dine aftaler.
Dagens video
Trin 2
Navngiv dataområdet ved at klikke i feltet lige til venstre for formelvinduet og indtaste den ønskede tekst.
Trin 3
Vælg "Filer" og "Gem som" fra hovedmenuen. I dialogboksen Gem som skal du vælge "Excel 97 - 2003 projektmappe" i rullemenuen "Gem som type".
Trin 4
Åbn Outlook. Klik på genvejsknappen til Kalender. Vælg "Filer" og derefter "Importer og eksporter".
Trin 5
Vælg "Importer fra et andet program eller fil" i dialogboksen Importer og eksporter guiden. Klik på "Næste".
Trin 6
Vælg "Microsoft Excel 97 – 2003" som den filtype, der skal importeres, og klik på knappen "Næste".
Trin 7
Klik på knappen "Gennemse" for at vælge den Excel-fil, der blev gemt i trin 3. Klik på "Næste".
Trin 8
Fremhæv den kalender, hvor du vil have data importeret, og klik på knappen "Næste".
Trin 9
Marker afkrydsningsfeltet ud for den angivne handling.
Trin 10
Match felterne defineret i dine Excel-data med de tilgængelige felter i Outlooks kalender. For eksempel, hvis du brugte "Hvor" til at give titlen Excel-kolonnen, der indeholder data om, hvor aftalen er, skal du bruge feltet "Placering" i Outlook. Vælg de importerede felter, og brug din mus til at trække Excel-feltet over Outlook-feltet. Felter med identiske navne vil automatisk blive matchet (eller "tilknyttet").
Trin 11
Klik på knappen "OK", når du er færdig med at kortlægge alle felter, og klik på knappen "Udfør". Din aftalekalender vil nu blive importeret til Outlook.
Tips og advarsler
- Undgå at skulle manuelt matche dine Excel-kalenderfelter til Outlook ved at omdøbe feltnavnene i den første række af din Excel-kalender, før du gemmer filen til import i Outlook. De vigtigste aftalefeltnavne, der bruges af Outlook, er: Emne, Sted, Start, Slut og Varighed.
