Du kan bruge et regneark til at registrere kvægdrift.
Opret et lagerark. Start med at åbne et blankt ark i Excel, og giv det et passende navn, såsom Stock Sheet. Du kan begynde at indtaste data ved at klikke på en celle. Brug den første vandrette række af celler som overskrifter til dine kolonner. Dette kan være de forskellige kategorier af husdyr eller kvæg, som du har. Start fra kolonne B og flyt vandret, indtil alle dine kolonner har overskrifter. Du kan derefter bruge kolonne A til at indtaste de forskellige måneder (eller dage), hvor du vil tage en optælling af dit lager under hinanden. Start for eksempel med at indtaste januar i celle A2, februar i celle A3 osv. Celle A1 vil være din overskrift, såsom "Måned" eller "Dato". Du kan bruge den sidste celle i bunden af hver kolonne til automatisk at sammenlægge totalerne for dig for kolonne B og fremefter. Klik på den sidste celle og brug funktionen Autosum. Dette kan findes i den vandrette værktøjslinje øverst i programmet. Du kan derefter indtaste den markering, du vil have den til at tilføje, for eksempel B2 til B13, og derefter trykke på "Enter". Det samlede beløb vil automatisk blive beregnet, hver gang du ændrer eller tilføjer data.
Opret et fakturaark. Dette kan gøres ved enten at downloade en fakturaskabelon fra internettet, som dem der er tilgængelige fra Microsofts hjemmeside, eller ved at oprette din egen. At oprette din egen faktura kan være lidt svært for førstegangsbrugere, da der er en masse tilpasninger og formler nødvendige. Den nemmeste metode er at downloade en fakturaskabelon, redigere den efter dine behov og derefter gemme den som en skabelon på din computer (se Referencer).
Vælg standardvirksomhedsnavnet, og skift det til navnet på din kvæggård, hvis du har downloadet en fakturaskabelon. Dernæst kan du ændre de kontaktoplysninger, der fremgår af fakturaen, til dine egne. Du kan også tilføje eller slette linjer i fakturaen. Typisk har en kvæggård ikke brug for en faktura med 20 linjer i, da du kun vil bruge en eller to linjer. Du kan bruge den ekstra plads til at tilføje en ekstra faktura, som du ønsker, at dine kunder skal kende. Når du er færdig, skal du gemme skabelonen på din computer, så du kan bruge den, hver gang du foretager et salg.
Tip
Excel vil fungere på alle operativsystemer; den seneste version til Windows er Excel 2007. Du kan også købe dette som en del af Microsoft Office-pakken. Det er nemt at installere, og forskellige metoder til support er tilgængelige for førstegangsbrugere.
Hvis du har et logo, kan du også tilføje det. Klik på "Indsæt" og flyt markøren over "Billeder" og klik på "Fra fil". Søg efter dit logo og dobbeltklik på det for at tilføje det. Du kan flytte billedet ved at klikke og trække det. Klik og træk en af boksene på logoets kant for at justere størrelsen.
