Begynd med at sikre dig, at du har den korrekte e-mailadresse på den person, du sender e-mail til. Hvis du ikke gør det, vil den vende tilbage til dig som uleverbar. Indtast e-mailadressen i feltet "TIL".
Bestem emnet for e-mailen. Emnet er, hvad der skal stå i "RE"-boksen. Vær specifik, fordi modtageren måske ikke kender dig; hvis hun ikke kan afgøre, hvad e-mailen handler om, kan hun trykke på slet-knappen – eller endnu værre, markere den som spam. Hold e-mailen kort og kortfattet. Det første ord i titlen skal være stort; alle andre ord--medmindre egennavne--skal være med små bogstaver.
Begynd at skrive beskeden til modtageren. Brug korrekte grammatikregler; hvis du er i tvivl, www.drgrammar.org vil besvare eventuelle spørgsmål. Selvom e-mailen er mere afslappet, som en e-mail til en ven eller et familiemedlem, skal du tage dig tid til at forhindre typografiske fejl, bruge den rigtige formular og bruge stavekontrol. For at bruge stavekontrol skal du klikke på ikonet markeret med "stavekontrol" eller "Stavekontrol", og det vil kontrollere e-mailens brødtekst for fejl og foreslå rettelser. Når du har skrevet meddelelsens brødtekst, skal du læse den højt for dig selv for at sikre, at du har brugt korrekt engelsk og ikke har udeladt nogen tekst.
Afslut e-mailen med en slutning, såsom "Med venlig hilsen" eller "Respektfuldt". Tilføj dit navn under det. Hvis dette er en virksomheds-e-mail, skal du altid skrive din e-mailadresse og dit telefonnummer under dit navn, samt alle andre relevante oplysninger såsom din virksomhed og din titel. Når du er tilfreds med din e-mail, skal du klikke på "Send".
Tip
Vidste du, at du i Yahoo Mail kan konfigurere din e-mail med en elektronisk signatur, der følger hver e-mail, du sender? Fra din mailserver skal du vælge "Indstillinger" og derefter "Signatur". Indtast dit navn, og tilføj derefter din e-mailadresse, telefonnummer og endda din hjemmesides URL, hvis du ønsker det.
