Microsoft Office Access gemmer data i et proprietært binært format, der kun er meningsfuldt for Access og kompatible programmer. Men en meget anderledes måde at repræsentere strukturerede data på er blevet populær i internetalderen: Extensible Markup Language, almindeligvis kendt som XML. En XML-fil er en almindelig tekstfil, som ethvert tekstredigeringsprogram, såsom Windows Notesblok, kan åbne, og som enhver person med en vis viden om datastrukturer kan læse uden yderligere hjælpemidler. Microsoft Access kan ikke manipulere XML-data direkte, men det kan nemt konvertere XML til Access-databaseformatet.
Trin 1
Klik på Fil knappen, og klik derefter Ny. Klik Tom database, skriv derefter et filnavn i feltet Filnavn og klik skab for at oprette en ny Access-database.
Dagens video
Trin 2
Vælg Eksterne data i Access-båndet. Åbn guiden til ekstern dataimport ved at klikke XML-fil.
Trin 3
Find og åbn XML-filen for at åbne vinduet Importer XML.
Trin 4
Gå til listen Importindstillinger, og sørg for, at
Struktur og data mulighed er valgt. Klik Okay. Access vil oprette en ny tabel i databasen for hver tabel defineret i XML-filen og vil konvertere XML-dataene til Access-format til opbevaring. Når du er færdig, vil Access vise meddelelsen "Færdig med at importere dokument" plus navnet på XML-filen.Trin 5
Klik Tæt for at afslutte XML-dataimportguiden.
