At have evnen til at sende mødeindkaldelser på vegne af en anden er afgørende i dagens forretningsmiljø. Uden denne evne ville dygtige ledere bruge meget af deres tid på at administrere og færdiggøre kalenderposter, som ville blive bedre håndteret af deres assistenter. De fleste assistenter vil opdage, at Microsoft Outlooks Delegates-funktion bare kan blive deres bedste ven. Denne funktion giver dig mulighed for at sende e-mails og, måske vigtigst af alt, kalenderposter på vegne af en anden, baseret på udvalgte muligheder.
Oprettelse af en delegeret
Trin 1
Åbn Microsoft Outlook på computeren til den person, der ønsker at uddelegere sin kalender.
Dagens video
Trin 2
Vælg "Filer" fra hovedmenuen i Outlook.
Trin 3
Vælg "Kontoindstillinger" og vælg "Delegeret adgang".
Trin 4
Vælg "Tilføj", og vælg den person, som kalenderen vil blive uddelegeret til fra adressebogen. Vælg "Tilføj" igen og vælg "OK".
Trin 5
Accepter standardtilladelsesindstillingerne i dialogboksen Delegeret tilladelser. Som standard kan den delegerede læse, oprette og ændre kalenderelementer.
Afsendelse af en kalenderpost på en andens vegne
Trin 1
Åbn Microsoft Outlook på computeren på den person, som kalenderen uddelegeres til.
Trin 2
Vælg "Åbn en delt kalender", og åbn den tidligere delegerede kalender.
Trin 3
Klik på "Nyt møde" i den nye gruppe på fanen Hjem. Indtast mødedeltagere, placering og start- og sluttider, som du ville gøre i din egen kalender.
Trin 4
Vælg "Send", når mødeindkaldelsen er gennemført. Du har lige sendt en kalenderpost på en anden persons vegne.
Advarsel
Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Office Outlook 2013. Det kan variere lidt eller betydeligt med andre programversioner.
