Åbn en tom PowerPoint-præsentation, klik på fanen "Filer", klik på "Ny", og skriv derefter "kalender" i feltet "Søg efter online skabeloner og temaer". Tryk på "Enter" for at få vist kalenderens miniaturesøgning. Eksempler inkluderer "akademisk kalender 2014-2015 (aug-jul),", "2014 Illustreret sæsonkalender (søn-lør)" og "2014 fotokalender (man-søn)" (links i ressourcer).
Klik på det foretrukne miniaturebillede for at få vist skabelonen og beskrivelsen. Klik på "Opret" eller "Download" for at kopiere denne skabelon til en ny PowerPoint-præsentation.
Klik inde i dato- eller "Klik for at tilføje tekst"-boksen for at få båndet Tegneværktøjer og fanen Formater frem. Indtast teksten for at mærke fødselsdage, møder og aftaler, for eksempel. For at ændre skrifttypestilen skal du vælge teksten, klikke på fanen "Hjem" og vælge den foretrukne mulighed, såsom "Kursiv", for at opdatere.
Stil kalenderen med indstillinger på tegneværktøjsbåndet for at fremhæve valgte datoer. Klik for eksempel på en tekstboks for at få tegneværktøjsbåndet frem, og klik derefter på fanen "Format". Klik på knappen "Mere" i figurgalleriet i tegnegruppen for at åbne diagrammet med sektioner, herunder blokpile, rutediagram og handlingsknapper. Vælg den foretrukne form, der skal indsættes. Vælg for eksempel en stjerneform, og klik og træk derefter i kalenderen for at tilpasse stjernen og fremhæve en fødselsdag.
Tryk på "Ctrl-S" for at gemme denne præsentation. Hvis du vil gemme denne præsentation som en skabelon, skal du vælge "PowerPoint-skabelon (*.potx)" på listen Gem som type i boksen Gem som og derefter klikke på "Gem".
Hvis PowerPoint-båndet ikke vises, skal du klikke på ikonet "Normal" på den nederste statuslinje for at få vist båndværktøjerne til redigering.
Fanen Format på båndet Tegneværktøjer inkluderer diagrammet Hurtige typografier i Tegnegruppen, der gør det muligt for dig at opdatere en fyldfarve. Vælg f.eks. knappen "Mere" i Quick Styles-galleriet, peg over og vælg "Subtil effekt – Aqua Accent 1" for at fremhæve en række feriedage.
Nogle skabeloner, såsom 2014-fotokalenderen (man-lør/søn), inkluderer tomme pladsholdere med ikonet Billeder for at hjælpe dig med at indsætte dine billedfiler. Klik på ikonet "Billeder" for at åbne dit galleri med filer, vælg en fil og klik derefter på "Indsæt" for at opdatere kalenderen. Billedværktøjer-båndet og fanen Format viser flere redigeringsmuligheder, såsom kunstneriske effekter i gruppen Juster. Picture Styles-gruppen har et galleri med indramningsdesign, så du kan indsætte en kreativ ramme rundt om billedet.
Office-programmet giver dig mulighed for at kopiere og indsætte data mellem filer og programmer. Klik for eksempel på et kalenderminiaturebillede på fanen Slides i sideruden, tryk på "Ctrl-C" for at kopiere dette dias, klik på et dias i en anden åben præsentation, og tryk derefter på "Ctrl-V" for at indsætte det kopierede dias i dette sekund præsentation.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium. Det kan variere lidt eller betydeligt med andre versioner eller produkter.
