Sådan laver du en kalender ved hjælp af Excel

click fraud protection

Tilpas den måde, du ser din dag på med Excel.

Start Excel 2013, og klik på linket "Kalendere" under søgefeltet på startskærmen. Dette vil bringe alle Excels kalenderskabeloner frem, som du kan gennemskue. Du kan bruge kolonnen Kategori til højre til at indsnævre muligheder, såsom "12 måneder" eller "Virksomhed". Du kan også skrive et mere specifikt udtryk i søgefeltet, f.eks. "Elevkalender" eller "Årskalender". Dobbeltklik på en skabelon, og den åbnes i Excel vindue.

Rul i kalenderen eller, hvis du vælger en flersidet skabelon, alle siderne for at få en ide om, hvad der muligvis skal ændres. Bemærk de små trinmuligheder normalt nær toppen af ​​skabeloner. For eksempel, hvis du åbnede en kalenderskabelon, der viser 2013, skal du klikke på stigningsboksen én gang for 2014 eller dit foretrukne år, og resten af ​​kalenderen justeres. Mange skabeloner giver dig også mulighed for at tilpasse startdagen for kalenderen, som kan være søndag eller mandag, i henhold til dit dokuments krav.

Klik på fanen "Sidelayout", og se temasektionen på båndet. Klik på knappen "Temaer" for øjeblikkeligt at ændre farveskemaet, skrifttyper og designelementer i kalenderen, alt sammen med et enkelt klik. Du kan også individuelt tilpasse kalenderens design med knapperne "Farver", "Skrifttyper" og "Effekter" i temasektionen på båndet. Dette er nyttigt, hvis du koordinerer kalenderen til en bestemt sæson, team- eller forretningstemafarver eller andre designs.

Højreklik på et generisk billede, der kan være inkluderet i kalenderskabelonen. Vælg "Skift billede" for at bringe dit eget ind. Vælg enten "Billeder" og browse til dit eget billede for at få et tilpasset kalenderudseende eller "Online billeder" for at gennemse clipart. Dette er en ideel måde at tilpasse kalenderen til en måned, sæson eller tema. For eksempel, hvis du arbejder på en oktober-side, skal du skrive "Halloween", "græskar" eller "slikmajs" for at indsætte billeder i kalenderen.

Dobbeltklik inde i et af datofelterne på kalenderen. Bemærk, at muligheden for at indtaste en kalenderdato bestemmes af skabelonen – nogle tillader det, nogle gør det ikke. Kalendere med en måned pr. side giver mere plads og fleksibilitet end helårskalendere, der viser alle datoer for et år på en enkelt side. Hvis det er relevant, skal du indtaste særlige påmindelser, fødselsdage, møder, helligdage og andre kalenderelementer i datofeltet. For at formatere teksten skal du klikke på fanen "Hjem" og bruge Skrifttype-sektionen på båndet. Du ønsker måske at farvekoordinere, såsom at gøre alle fødselsdage til én farve og alle arbejdsbegivenheder til en anden, eller afsætte én farve pr. husstandsmedlem.

Foretag ændringer på andre sider eller måneder i kalenderen i henhold til din skabelon og dine dokumentpræferencer. Gem filen med et unikt og genkendeligt navn, såsom "FamilyCalendar2014" eller "BusinessMeetingsJuly2014."