Billedkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
En ZIP-fil er en komprimeret version af en fil. Når du zipper en fil, kan datalagerplads reduceres med op til 80 procent. Fordelene ved mindre filer inkluderer at spare plads på din harddisk og sende e-mail hurtigere. Zipping af filer hjælper også med at kryptere og beskytte data sendt via e-mail. Uanset om du bruger en pc eller en Mac, er det nemt at gemme et dokument som en ZIP-fil.
Lagring af ZIP-filer på en pc
Trin 1
Flyt markøren over det dokument, du vil gemme som en ZIP-fil.
Dagens video
Trin 2
Højreklik på dokumentet og vælg "Tilføj til Zip" eller "Tilføj til arkiv" (afhængigt af dit program) fra pop-up-genvejsmenuen. Dokumentet gemmes som en ZIP-fil med filtypenavnet .zip.
Trin 3
Vælg "Konfigurer" eller "Indstillinger" fra genvejsmenuen for at foretage de indstillinger, du ønsker.
Lagring af ZIP-filer på en pc med Windows XP
Trin 1
Flyt markøren over det dokument, du vil gemme som en ZIP-fil.
Trin 2
Klik på højre museknap, klik derefter på "Send til" og derefter "Komprimeret (zippet) fil." Dokumentet gemmes som en ZIP-fil med filtypenavnet .zip.
Trin 3
Vælg "Konfigurer" eller "Indstillinger" fra genvejsmenuen for at foretage de indstillinger, du ønsker.
Lagring af ZIP-filer på en Mac med genvej
Trin 1
Flyt markøren over det dokument, du vil gemme som en ZIP-fil.
Trin 2
Højreklik på filen og vælg "Opret arkiv for [filnavn]."
Trin 3
Filen gemmes som en ZIP-fil og vises på dit skrivebord.
Lagring af ZIP-filer på en Mac med Finder
Trin 1
Flyt markøren over det dokument, du vil gemme som en ZIP-fil.
Trin 2
Klik på dokumentet én gang.
Trin 3
Flyt markøren til "Filer" i Finder-menuen, og klik på den. Rul ned og klik på "Opret arkiv for [filnavn]."
Trin 4
Filen gemmes som en ZIP-fil og vises på dit skrivebord.
Tip
Opret en mappe til at arkivere alle dine ZIP-filer.
For at spare tid, når du vil ZIP flere dokumenter på én gang, skal du oprette en mappe på dit skrivebord og flytte alle dokumenter ind i den. Højreklik derefter på mappen og følg de samme instruktioner ovenfor for at zippe hele mappen og alle dokumenterne i den på samme tid.