Scanning af kvitteringer i QuickBooks eliminerer papirrod, så dit skrivebord forbliver renere.
Billedkredit: patpitchaya/iStock/Getty Images
Scanning af dine kvitteringer i QuickBooks giver dig mulighed for at tilføje mere detaljerede oplysninger til de transaktioner, du indtaster. Du kan også skære ned på papiraffald og reducere rod på dit kontor ved at gemme kvitteringer elektronisk. Den nøjagtige proces for scanning af et dokument afhænger af den type scanner, du ejer, så se din brugervejledning for eventuelle specifikke spørgsmål, du måtte have.
Trin 1
Installer din scanner i henhold til producentens instruktioner. Du skal muligvis også installere driversoftware for at styre scanneren fra din computer.
Dagens video
Trin 2
Indtast detaljerne om din transaktion i QuickBooks, som du normalt ville. Kvitteringen skal gemmes som en vedhæftet fil til denne transaktion. Du kan vedhæfte kvitteringer til fakturaer, kundeindskud, regningsbetalinger, kreditkortgebyrer og de fleste andre indtægts- og udgiftstransaktioner.
Trin 3
Klik på "Vedhæft" for at åbne vinduet til konfiguration af scanningsindstillinger. Afhængigt af den type scanner, du bruger, vil du se valg for forskellige formateringsmuligheder og papirstørrelser. Vælg "Kvittering" fra listen over dokumenttyper og indstil de andre muligheder, så de passer til dine behov og størrelsen på kvitteringen. Du kan også vælge, om du vil scanne begge sider af kvitteringen eller kun den ene side.
Trin 4
Tryk på "Scan nu", når du er færdig med at opsætte scanningskonfigurationen. Din scanner gemmer kvitteringen i QuickBooks i henhold til de konfigurationsindstillinger, du vælger. Du kan også bede scanneren om at gemme en kopi af kvitteringen et andet sted ud over QuickBooks. Når scanningen er færdig, vil du se et ikon, der ligner et stykke papir for at angive, at transaktionen indeholder et vedhæftet dokument.
Tip
Sørg for, at din scanner er kompatibel med den version af QuickBooks, du bruger. Intuits markedsplads tilbyder en række applikationer for at gøre det nemmere at scanne kvitteringer ind i QuickBooks og analysere de resulterende oplysninger.
