Portable Document Format, eller PDF, er en filtype designet til deling mellem mange brugere. Mens et dokument oprettet i et tekstbehandlingsprogram kan se anderledes ud fra én computer til en anden, et PDF-dokument indlejrer skrifttyper og billeder og bevarer formateringen, uanset hvor det er åbnet. PDF'er kan også være interaktive, hvilket gør det muligt for skaberen af et dokument at indsætte formularfelter, som en modtager kan udfylde og derefter sende en e-mail tilbage. Hvis du modtager sådan en formular, er der et par ting, du skal vide.
Trin 1
PDF-formularer kan udfyldes og returneres via e-mail.
Gem den vedhæftede PDF på din computer. Måden du gør dette på vil variere lidt afhængigt af hvilket e-mail-program du bruger, men generelt er der en "download" knap i nærheden af den vedhæftede fil i din e-mail.
Dagens video
Trin 2
Åbn PDF'en. Hvis din computer ikke kan finde et program til at åbne PDF'en, skal du downloade en gratis PDF-læser. Mens Acrobat Reader er den mest almindelige, er der et par muligheder. Se Ressourcer for eksempler. Når programmet er installeret, skal du åbne PDF'en.
Trin 3
Tjek for at se, om PDF'en er en interaktiv formular eller flad form. En interaktiv formular vil normalt have en menulinje, der popper op øverst på din skærm med meddelelsen "Dette dokument indeholder interaktive formularfelter." Hvis du klikker på boksen "Fremhæv felter" i den samme boks, fremhæves alle felter, der kan udfyldes i dokument. Klik på et fremhævet felt; din markør vil ændre udseende, og du kan enten skrive i et felt eller vælge en knap eller rullemenu, afhængigt af felttypen. Ved at trykke på "Tab" flyttes markøren fra felt til felt. En flad formular indeholder ikke interaktive felter. Hvis du har den fulde version af Adobe Acrobat, kan du udfylde formularen ved hjælp af skrivemaskineværktøjet, som blot skriver tekst, hvor som helst du indsætter markøren. Acrobat er dog et betalt program og ikke noget alle har adgang til. Et alternativ er en onlinetjeneste, såsom PDFescape, der lader dig uploade formularen, udfylde den og gemme den.
Trin 4
Gem den udfyldte PDF på din computer. Du vil gerne gemme den et sted, hvor du nemt kan finde den - da du downloadede PDF'en, kan den have gemt ind i din computers standard "download"-mappe, og hvis du ikke er sikker på, hvor denne, kan du have problemer med at finde det. Gem PDF'en på dit skrivebord eller din "dokumenter"-mappe for at gøre tingene enkle.
Trin 5
Åbn dit e-mail-program. Skriv en ny e-mail til afsenderen, eller bare "Svar". Vedhæft den udfyldte PDF til din e-mail og tryk på "Send".
Tip
Nogle formularer vil indeholde en "Send"-knap aktiveret af skaberen, som automatisk returnerer formularen, når der klikkes på den.
