Åbn dit Microsoft Word-dokument, og scan gennem hver side for forkortelser, du vil inkorporere i en liste. Dobbeltklik på eller klik og træk gennem et ord eller en sætning, der udgør en vigtig forkortelse, og vælg det i teksten.
Tryk på "Shift-Alt-X", eller skift til fanen "Referencer" på Microsoft Word-båndet, og klik på "Indeks"-sektionens "Mark Entry"-element for at oprette en indeksindgang baseret på dit tekstvalg. I dialogboksen Mark Index Entry skal du klikke på knappen "Mark" for at tilføje det valgte udtryk. Handlingen med at markere en indekspost indsætter skjulte koder i dit dokument for at identificere valget. Fortsæt Mark Entry-processen for at markere hvert udtryk, der kvalificerer til din liste som en tilføjelse til indekset.
Tryk på "Ctrl-End" for at navigere til slutningen af dit dokument. Tryk på "Enter" for at tilføje en tom linje, når din tekst er afsluttet. Klik på punktet "Indsæt indeks" i Reference-fanens Indeks-sektion for at åbne Indeks-dialogboksen. Klik på knappen "OK" uden at ændre standardindeksindstillingerne.
Vælg teksten i indekset. Tryk på "Ctrl-C" for at kopiere det til udklipsholderen. Tryk på "Ctrl-Alt-V", eller skift til fanen Hjem på Microsoft Word-båndet, og klik på Udklipsholdergruppens "Indsæt"-elementpil for at få adgang til indstillingen "Indsæt speciel". Vælg "Uformateret tekst" som indsæt-tilstand. Vælg den tekst, du indsatte, og kopier den tilbage til udklipsholderen.
Opret et nyt Microsoft Word-dokument, og indsæt den kopierede indekstekst i det. Rul gennem teksten og find indeksposten med det højeste sidetal efter sig. Tæl antallet af cifre i sidetallet.
Tryk på "Ctrl-H" for at få adgang til Find og Erstat. Indtast et komma efterfulgt af et mellemrum i boksen "Find hvad". Efter mellemrummet skal du skrive kombinationen "^#," uden tegnsætning, én gang for hvert ciffer i det højeste sidetal på listen. For eksempel, hvis den sidste post dukkede op på side 53 i dit master Word-dokument, skal du skrive "^#^#" uden anførselstegn.
Klik på knappen "Erstat alle" for at fjerne alle de højeste indekssidetal. Slet den sidste "^#" fra din Find-tekst, og klik på knappen "Erstat alle" igen for at fjerne det næste sæt tal. Fortsæt med at forkorte Find-teksten og udskift indekssidenummermarkørerne, indtil du fjerner dem alle.
Tryk på "Ctrl-C" for at kopiere den redigerede indekstekst til udklipsholderen. Indsæt teksten tilbage i dit master Word-dokument.
Opret et nyt Microsoft Word-dokument, hvor du kan fjerne sidetallene fra den tekst, du har bygget som et indeks, så du kan bruge funktionen Fjern alle til at fjerne tallene. Hvis du udfører denne funktion i en Word-fil, der indeholder anden tekst, sletter du alt numerisk indhold fra den.
Hvis dit Microsoft Word-dokument allerede indeholder et indeks, skal du lave en kopi af dokumentet og slette de eksisterende indeksposter fra dubletfilen. For at finde og slette indeksmarkørerne skal du skifte til fanen "Hjem" på Word-båndet, finde gruppen "Afsnit" og klikke på punktet "Vis/skjul redigeringsmærker". Vælg hver indeksindgang, inklusive de klammeparenteser, der omgiver den, og slet den fra dokumentkopien. Når du har fjernet de originale indeksposter, kan du indsætte dine egne for at markere forkortelserne.
I stedet for at bruge kommandoen "Paste Special" til at indsætte indeksindholdet i din Word-fil som almindelig tekst, kan du starte en tekstredigeringsprogram såsom Notesblok, åbn et nyt dokument og indsæt indeksteksten du kopierede fra Word i dokumentet vindue. Vælg den tekst, du indsatte, kopier den tilbage til udklipsholderen, vend tilbage til Word og indsæt teksten i dit dokument. Denne indsætnings-/genkopieringsproces fanger teksten i indtastningerne og bryder deres link til det kodede indhold af et Word-indeks.
Klik på knappen "Mere" i funktionen Erstat for at få adgang til knappen "Special", som giver dig adgang til de koder, der finder specialtegn og sekvenser i din tekst, inklusive den kode, der finder evt ciffer. Dette kodevalg indtaster "^#" i feltet Find.
Hvis du kopierer teksten i et indeks fra et Word-dokument og indsætter det i en anden Word-fil, ser du meddelelsen "Ingen indeksposter fundet." Det skyldes, at indekstekst forbinder direkte med dokumentet. Dens kodede tekst oversættes ikke til et andet Word-dokument, fordi Word kun forbinder dets indhold med den fil, du opretter det i.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Word 2013. Det kan afvige lidt eller væsentligt med andre versioner eller produkter.
