Uanset om de er oprettet manuelt eller eksporteret fra en anden softwareapplikation, er afgrænsede filer almindeligvis brugt til at gemme vigtige data. Problemet med data er, at det ikke er særlig værdifuldt, medmindre du har en måde at manipulere og studere dem på. Selvom afgrænsede filer er en god måde at gemme data på, er det ikke særlig praktisk at prøve at studere dataene i den rå form af disse filer. Import af den afgrænsede fil til Microsoft Excel vil give dig mulighed for at bruge alle værktøjerne i Excel til at analysere dine data og præsentere resultaterne af din analyse på en klar måde.
Trin 1
Vælg "Åbn" fra Microsoft Excels Fil-menu, og naviger til den mappe, der indeholder din afgrænsede fil. Sørg for, at du har valgt muligheden for at se alle filtyper. Hvis du ikke gør dette, vil du ikke kunne se din fil i mappen. Dobbeltklik på filnavnet for at åbne det. Excel vil automatisk gå ind i tilstanden "Tekstimportguiden".
Dagens video
Trin 2
Vælg "Afgrænset" som den filtype, der bedst beskriver dine data på den første skærm i tekstimportguiden. Klik derefter på "Næste" for at gå til næste skærmbillede.
Trin 3
Vælg det skilletegn, der bruges i din afgrænsede fil. Hvis du ikke vidste, hvad afgrænsningen var, før du begyndte filimporten, kan du normalt scanne dataene og bestemme, hvilket tegn der bruges. I vores eksempel er filen kommasepareret. Når du har valgt afgrænsningen, skal du klikke på "Næste" for at fortsætte.
Trin 4
Tildel dataformatet til hvert felt, du importerer. Standarddataformatet er "Generelt", og dette er det format, du skal beholde, medmindre et af dine datafelter indeholder datoer eller består af data, som du vil beholde som tekst. Klik på "Næste" for at afslutte importen, når du er færdig med at tildele dataformater til alle felter.
Trin 5
Gem det resulterende regneark som en Excel-fil. Nu er du klar til at manipulere og studere dine data med værktøjerne i Excel.
