Sådan kortlægger du et Sharepoint-sted i Windows Stifinder

Microsoft Sharepoint er et nyttigt program til deling og visning af filer i en team-indstilling. Det giver mulighed for tilpassede redigeringskontroller og muligheden for at arbejde gennem projekter som en gruppe uden at skubbe dokumenter frem og tilbage via e-mail. Du kan nemt kortlægge eller tilføje et Sharepoint-websted til File Explorer ved hjælp af et par enkle trin.

File Explorer gør det nemt at administrere filer og mapper, der bruges i Sharepoint. Du kan blot kopiere og indsætte eller trække og slippe disse filer og mapper i indstillingerne for Stifinder i stedet for at arbejde gennem Sharepoint-indstillingerne. Processen er forenklet og nemmere at administrere og anvende.

Mens du bruger File Explorer, arbejder du i det væsentlige med individuelle filer og mapper i stedet for at kortlægge hele Sharepoint-webstedet. For at administrere filer på denne måde skal du bruge kommandoen Åbn i Stifinder til at se filen i Windows filstifindermiljø. For individuelle filer bliver File Explorer dog underudnyttet, og udvidelse til et komplet kortlægningssystem vil integrere alt på ét sted.

I stedet for at bruge File Explorer til individuelle filer og mapper, kortlægge hele webstedet til File Explorer indstillinger vil bringe alt ind i den samme arena og skabe nogle seriøse effektivitetsgevinster gennem dit Sharepoint program.

Åbn Internet Explorer, og gå ind på Sharepoint-webstedet for at åbne programmet. Sørg for, at du er logget på Microsoft Office og Sharepoint for at komme videre med kortlægningen. Få adgang til dokumentbiblioteket og vælg hele biblioteket for at kortlægge alt eller en specifik mappe til mere specifikke kortlægningsbehov.

Klik Bibliotek efterfulgt af mappen og vælg Åbn med Stifinder for at åbne den i Stifinder. Kopier nu mappeadressen og højreklik for at generere en liste over muligheder. Vælg Denne pc og Kortlæg netværksdrev for at begynde kortlægningsprocessen. Til sidst skal du klikke på Opret forbindelse til et websted, der kan gemme dine dokumenter og billeder og vælge Okay for at kortlægge Sharepoint-mappen i File Explorer.

Du kan tilpasse kortlægningen for hele Sharepoint-webstedet eller individuelle mapper. Når du laver hele webstedet, kortlægger du Sharepoint som et netværksdrev, hvilket er et yderst effektivt middel til at administrere mappegrupper.

Kortlægning af dokumentbiblioteket som et netværksdrev skaber en meget høj grad af bekvemmelighed. Du kan i det væsentlige bruge dokumentbiblioteket som ethvert drev og flytte, redigere eller justere filer og mapper som ønsket. Udfør denne proces ved at åbne dokumentbiblioteket og kopiere den URL, der er knyttet til biblioteket.

Find derefter netværksindstillingen i Windows Stifinder og højreklik for at generere en rulleliste. Vælg Kortlæg netværksdrev for at åbne en dialogboks, hvor du vil oprette kortlægningsindstillingerne. Vælg tekstlinket mærket i dialogboksen Opret forbindelse til et websted, som du kan bruge til at gemme dine dokumenter eller billeder og en sekundær dialogboks åbnes. Klik Næste at nå frem til Tilføj et netværk side og indsæt bibliotekets URL i boksen på denne side.

Nu er URL'en placeret på den rigtige placering, men det kræver en hurtig formateringsredigering. Fjern HTTP: sektion og forlad // markeringer forrest i denne URL. Til sidst skal du navngive netværket og klikke på OK for at oprette det nye kortlægningssystem. Nu kan du blot bruge dokumentbiblioteket som et netværksdrev. For mange brugere foretrækkes denne metode for at tilføje et Sharepoint-websted til File Explorer-metoder.