OneNote er et kraftfuldt noteprogram, der kan bruges på en række forskellige måder. Som et digitalt arkivskab kan det opbevare vigtige dokumenter såsom kopier af kontrakter, bank- og investeringsoplysninger og kopier af fødselsattester eller kørekort. Som en personlig informationsadministrator kan den gemme adgangskoder, bankkontooplysninger, kreditkortnumre, adresser og telefonnumre. Som et noteværktøj kan det endda være en personlig dagbog, ønskebog eller bedst sælgende roman under udarbejdelse.
Når du begynder at indse bekvemmeligheden og kraften OneNote giver til lagring og administration personlige og faglige oplysninger, finder du selv at lægge alle former for følsomme oplysninger ind i det. At holde denne private og følsomme information sikker er dog afgørende for at kunne stole på systemet, så du kan snart indse, at du gerne vil skjule noter eller notesektioner i OneNote, hvis din computer går tabt eller stjålet.
Dagens video
OneNote "skjuler" ikke noter i den forstand, at de er usynlige; det skjuler dem bag adgangskoder og kryptering i stedet for.
Trin 1
Åbn OneNote, og vælg derefter den notesbog, der indeholder oplysninger, du vil skjule.
Trin 2
Klik på fanen for den sektion, du vil tilføje en adgangskode til. Sektioner har flere sider og undersider, så du kan have en "Adgangskode"-fane, der indeholder mange noter med adgangskoder til flere ting.
Trin 3
Højreklik på sektionsfanen og vælg "Adgangskodebeskyt denne sektion..." Denne mulighed kan også tilgås ved at klikke på menuen "Filer" øverst på din OneNote-skærm.
Trin 4
Klik på knappen "Indstil adgangskode..." i ruden, der åbnede i højre side af din skærm.
Trin 5
Indtast din adgangskode i boksen "Indtast adgangskode", og skriv den derefter igen i boksen "Bekræft adgangskode". Adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver, så sørg for at skrive det nøjagtigt det samme begge gange, og klik derefter på knappen "OK".
Trin 6
Fortæl OneNote, hvor sikre du ønsker, at dine sektioner med adgangskode skal være ved at konfigurere præferencerne. Klik på menuen "Værktøjer" øverst på skærmen, og vælg "Indstillinger..."
Trin 7
Vælg "Adgangskoder" i venstre side, og foretag justeringer af indstillingerne til højre. Du kan få det til at holde sektionerne ulåste i et bestemt tidsrum, lås dem automatisk, når du går til en anden sektion eller notesbog, og tillad eller forbyd tilføjelser at få adgang til adgangskodebeskyttede områder, når du har dem ulåst. Når du har justeret indstillingerne, skal du klikke på knappen "OK" og derefter genstarte OneNote.
Tip
Opret stærke, sikre adgangskoder ved at bruge en kombination af bogstaver og tal, store og små bogstaver, og gør adgangskoden mindst otte tegn lang.
Hvis du sætter adgangskoder på OneNote-noter og sidesektioner, krypteres filerne i den sektion. Så selvom filerne blev kopieret til en anden computer, medbringes adgangskoden, og dine filer forbliver beskyttet.
