Vælg et ord eller en sætning, der skal føjes til indekset, og klik på "Marker post" i indeksgruppen på fanen Referencer. Oprettelse af et komplet indeks over et dokument kræver, at du markerer en post for hvert ord, du vil indeksere, så som en genvej til at starte dialogboksen Mark Index Entry, skal du vælge et ord og trykke på "Alt-Shift-X".
Rediger feltet "Hovedindtastning" for at ændre, hvordan posten vises i indekset, hvis det er nødvendigt. For almindelige indeksindgange skal du lade alle andre indstillinger stå på deres standardindstillinger og trykke på enten "Mark" eller "Mark All". Vælger "Marker alle" søger i hele dokumentet efter det valgte ord og tilføjer hver forekomst -- op til én gang pr. afsnit -- til indekset ved hjælp af det samme formatering.
Vælg dit næste ord eller din næste sætning uden at lukke vinduet Mark Index Entry. Klik tilbage på vinduet Mark Index Entry for at opdatere feltet Main Entry med den nye tekst. For at tilføje underposter til indekset skal du ændre hovedindgangen til en generel kategori efter eget valg og indtaste en underpost i feltet Underpost. Tryk på "Mark" eller "Mark All". Gentag processen for hvert punkt i indekset.
Rul til bunden af dit dokument og opret en ny linje, sektion eller sideskift, og placer markøren der, hvor du ønsker, at dit indeks skal vises. Tryk på "Indsæt indeks" på fanen Referencer.
Skift eventuelle indstillinger for indeksets formatering, såsom antallet af kolonner eller sidetalsjustering, og tryk på "OK" for at indsætte indekset.
Efter oprettelse af et indeks skal du ikke ændre indholdet af indekset direkte, da Word sletter disse ændringer, næste gang du opdaterer indekset. For at tilføje til et eksisterende indeks, marker nye ord eller sætninger, vælg indeksteksten og tryk på "Opdater indeks" på fanen Referencer.
For at ændre, hvordan et ord vises i indekset efter markering af det, skal du redigere teksten i anførselstegn inden for indeksindtastningsparenteserne efter ordet. Hvis du vil fjerne et ord helt, skal du slette dataene i parentes efter et ord. Vælg derefter indekset og tryk på "Opdater indeks".
Vælg "Krydsreference" i vinduet Marker indeksindtastning, og udfyld hovedindeksposten efter ordet "Se" for at lede læsere fra et udtryk til et andet.
For at få vist en række sider for en enkelt indeksindgang skal du vælge en sætning, der strækker sig over sider, og trykke på "Bogmærke" på fanen Indsæt. Indtast et navn til bogmærket, og tryk på "Tilføj". Når du går til at markere posten for indekset, skal du vælge "Sideområde" og vælge det bogmærke, du har oprettet.
Markering af indeksposter slår automatisk formateringsmærker til. For midlertidigt at skjule disse mærker for lettere læsning, klik på afsnitssymbolet på fanen Hjem.
