Sådan bruges Microsoft Sharepoint

Efterhånden som internettet i stigende grad gør samarbejde til en global indsats, er værktøjer som Microsofts SharePoint 2013 mere og mere værdifulde til at fremme produktivitet og teamwork. SharePoint gør det muligt for organisationer at kommunikere, dele dokumenter og information og organisere deres indsats som en gruppe. Microsoft tilbyder også flere yderligere værktøjer til SharePoint-implementering og -udvikling.

SharePoint gør det muligt for din organisation at dele og redigere vigtige dokumenter fra en enkelt grænseflade over internettet. Dokumenter kan gemmes online ved at trække dem fra dit skrivebord til SharePoint. Du kan få adgang til disse dokumenter fra enhver computer eller mobilenhed, så længe du logger ind på din SharePoint-konto. Du kan også dele dokumenter med kolleger ved at vælge knappen "Del" og indtaste navnene på kolleger på SharePoint. Alle, der har adgang til dokumentet, kan se og redigere det med tilstrækkelige tilladelser og forlade det ét ensartet eksemplar, som alle kan arbejde ud fra, i stedet for flere kopier på forskellige niveauer redigering. Integreret support med OneDrive for Business giver dig også mulighed for at synkronisere filer fra SharePoint til dine enheder.

SharePoint har også en integreret social netværksgrænseflade til din organisation, hvilket gør det nemmere at komme i kontakt med kolleger for at få råd og meninger og at koordinere begivenheder og deadlines. Fællesskabsfunktionen muliggør også diskussioner på hele virksomheden og support til et vilkårligt antal emner. SharePoint fungerer også sammen med Microsoft Office, hvilket muliggør instant messaging og chat fra Office-programmer og muligheden for at invitere kolleger til at redigere dokumenter som en gruppe.

SharePoint muliggør også projekt-, opgave- eller afdelingsspecifik organisation med brug af SharePoint-websteder. Disse websteder er kun tilgængelige for kolleger på bidragyderlisten og kan bruges til at gemme vigtige dokumenter og filer, tildele opgaver til bestemte personer og administrere en kalender og tidslinje. Websteder kan også gemme OneNote-notesbogsdokumenter, der er specifikke for webstedets tildelte opgave eller gruppe. SharePoint-websteder kan også bruges til at starte Project og organisere mere komplekse opgaver og projekter, som derefter kan synkroniseres til SharePoint-webstedet. Websteder har også deres egne dedikerede e-mail-indbakker, som integreres i Outlook og skaber en dedikeret indbakke, adskilt fra din personlige e-mail.

SharePoint har også et søgeværktøj, som giver dig mulighed for at slå personer, dokumenter, projekter og websteder op i din organisation. Søgeværktøjet er designet til at være intuitivt, opfanger tidligere søgninger og adfærd og tilpasser sig derefter. Dokumenter hentet ved søgningen kan forhåndsvises og startes direkte fra søgemenuen, og detaljeret information om personer eller lister over alle og alle dokumenter involveret i et specifikt projekt kan også tilgås direkte fra søgningen menu.

SharePoint kan også bruges til at udvikle din organisations hjemmesider ud over websteder i SharePoint. SharePoint er kompatibel med mange webudviklingsværktøjer som Dreamweaver og ExpressionBlend og kan bruges til direkte at bygge hele dit websted og administrere alle dets ressourcer. Det kan også bruges til at optimere dit websted til at fungere på flere platforme, herunder forskellige webbrowsere og mobile enheder.

SharePoint tilbyder en række yderligere værktøjer til udvikling af et SharePoint-netværk. SharePoint Foundation er et gratis on-premises tilbud af teknologien, som SharePoint er bygget på, og kan bruges til at bygge det meste af indholdet, der findes i den betalte udgave af SharePoint. SharePoint Server tilføjer yderligere værktøjer og funktioner til on-premise virksomhedsimplementeringer. SharePoint Designer er et værktøj til at bygge websteder, der bruger SharePoint Foundation og Server-software, mens SharePoint Workspace er et skrivebordsprogram til lagring af indhold fra dit SharePoint-netværk offline i perioder, hvor din netværksforbindelse er ikke tilgængelig. Endelig er SharePoint Online en cloud-baseret tjeneste, der indeholder alle de samme værktøjer og funktioner i SharePoint uden nogen lokal installation.