Sådan finder du ud af, hvad der blev udskrevet på din printer

Når du udskriver et dokument, er chancerne gode for, at en registrering af denne handling oprettes på din computer eller i selve printeren. Selvom dette kan virke som en unødvendig funktion af moderne printere, kan aktivitetslogfiler som disse give enkeltpersoner et komplet overblik over deres hardwarebrug. Hvis du har en interesse i at udforske din printhistorik, kan du finde disse oplysninger, selvom du har begrænset computererfaring. Før du kan få adgang til din printers aktivitetshistorik, skal du aktivere dokumentsporing og arkivering i printerindstillingspanelet på din computer.

Afhængigt af hvordan din printer bruges, kan du muligvis få adgang til noget af eller hele enhedens udskriftshistorik. Hvis du for eksempel bruger en printer på et kontor eller et andet professionelt miljø, har du måske mulighed for det få adgang til en historik over dokumenter, du har udskrevet, samtidig med at du ikke kan se hele printeren log. Personer, der bruger en personlig printer, bør dog kunne få adgang til deres omfattende aktivitetshistorik, når det er nødvendigt.

For at komme i gang skal du gå til menuen "Enheder og printere" i kontrolpanelet på din Windows-computer. På en Mac-computer har denne menu titlen "'Printere og scannere". Når du bruger en Windows-computer, vælger du den specifikke printer, der er tilsluttet din computer, højreklik på ikonet, der er knyttet til den, og vælg derefter "Printeregenskaber" menu. Derfra klikker du på fanen "Avanceret" for at få adgang til de muligheder, der er forbundet med aktivitetssporing.

Når fanen Avanceret åbnes, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Behold udskrevne dokumenter" for at sikre, at alle dokumenter, der sendes til din printer, registreres og arkiveres. Når denne funktion er aktiveret, kan du få adgang til din dokumenthistorik ved at åbne menuen "Enheder og printere", højreklik på den printer, du bruger i øjeblikket, og vælg fanen "Se, hvad der udskrives", der vises i tilhørende menu. Du kan også udforske kommende udskriftsjob til din printer ved at vælge indstillingen "Åbn kø" i menuen "Printere og scannere".

Som du kan forestille dig, er disse funktioner særligt nyttige, hvis du forsøger at finde gamle udskriftsjob eller gendanne ikke-gemte udskrivningsdokumenter. I en professionel indstilling giver disse funktioner dig mulighed for at finde ud af, hvem der udskrev til netværksprinterne, forudsat at du har tilladelse til at gennemgå disse oplysninger. Uanset hvad dine særlige behov måtte være, vil du sandsynligvis opdage forskellige praktiske anvendelser af denne information, som holder dig konstant informeret om, hvornår og hvordan din printer bliver brugt.