Når du går ind i et stort varehus, der er nyt for dig, kan det tage meget tid, forsøg og fejl at finde de varer, du har brug for. Det samme gælder software med mange dele og funktioner, såsom Word 2007. Tag dig tid til at lære disse elementer, så du kan fuldføre dit tekstbehandlingsarbejde hurtigere.
Hjem og Indsæt faner
Word 2007's "Hjem"-fane viser de mest almindelige kommandoer til formatering, navigering og tilføjelse af indhold til dine dokumenter. For eksempel er navigationskommandoen "Find" på denne fane. Fanen "Indsæt" indeholder også kommandoer til at skabe indhold, såsom kommandoen "Former", som lader dig indsætte linjer, rektangler og andre former.
Dagens video
Faneblade for sidelayout og referencer
Words "Sidelayout"-fane indeholder kommandoer, så du kan placere dit indhold, hvor du vil på siden. For eksempel kan du med kommandoen "Margener" angive afstanden mellem dit indhold og sidens øverste, venstre, højre og nederste kanter. Fanen "Referencer" har værktøjer til at indsætte indholdsfortegnelser og citater.
Post- og anmeldelsesfaner
Med fanen "Mailing" kan du oprette direct mail-kampagner, herunder skrive et standardbrev og omdanne det til mange tilpassede breve. Udfør disse opgaver med knappen "Start brevfletning" på fanen "Mailing". Fanen "Gennemse" indeholder kommandoer til fejltjek af dine dokumenter og indsættelse af kommentarer fra redaktører eller korrekturlæsere.
Fanerne Vis og Udvikler
Under fanen "Vis" finder du funktioner til at ændre udseendet af dit dokument, mens du redigerer det. For eksempel lader kommandoen "Udskriv layout" dig se, hvordan den udskrevne version af dokumentet vil se ud. Med fanen "Udvikler", som er skjult som standard, kan du optage og afspille softwareprogrammer kaldet makroer. Disse makroer hjælper dig med at automatisere opgaver i Word.
Indholdsskabende funktioner
Words mest brugte funktion til oprettelse af indhold er næsten altid tilgængelig og kræver ikke, at du udfører nogen kommandoer: at skrive tekst i dit dokument. En anden almindelig tekstindtastningsfunktion er "Sæt ind", hvis udklipsholder-formede ikon du kan finde under fanen "Hjem"s "Udklipsholder"-panel.
Redigeringsfunktioner
En af Words mest almindelige redigeringsfunktioner er kommandoen "Erstat", som kan erstatte alle forekomster af et ord med et andet ord. Kør denne kommando ved at klikke på knappen "Erstat" under fanen "Hjem" i panelet "Redigering".
Navigationsfunktioner
Udover navigationstasterne som "PageUp" og piletasterne, tilbyder Word adskillige andre funktioner til at flytte rundt i dit dokument. Det ene er "Indsæt"-fanens "Bogmærke"-værktøj, som giver dig mulighed for at placere et usynligt bogmærke i dit dokument, så du hurtigt kan vende tilbage til det markerede sted. En anden almindelig navigationskommando er "Find", som du kan bruge til at flytte det aktuelle indsættelsespunkt til den næste forekomst af et ord, du angiver.
