Sådan åbnes og udskrives e-mailvedhæftede filer

...

Brug e-mail til at sende vedhæftede dokumenter til folk.

Efter at have fået tilsendt et vigtigt dokument som en vedhæftet fil, kan du hurtigt downloade, åbne det og udskrive det, så det er i dine hænder i løbet af få minutter. Hvis du har Gmail, kan du vælge at åbne og udskrive den vedhæftede fil fra Google Docs, men alle andre programmer har ikke en browserbaseret måde at se de vedhæftede filer på. På grund af dette skal du først sikre dig, at du har de rigtige programmer til at se filerne i. Når du har åbnet filen, skal du bare udskrive dokumentet, som du ville gøre med ethvert andet i det pågældende program.

Trin 1

Gå til dit e-mail-program eller din browserbaserede e-mail, og se "Indbakke"-listen.

Dagens video

Trin 2

Åbn den e-mail, hvor den vedhæftede fil er placeret.

Trin 3

Se, hvilken type dokument den vedhæftede fil er. Øverst i e-mailen står der typisk navnet og filtypen på den vedhæftede fil. Se om det er en PDF, DOC, JPG osv. Du skal sikre dig, at du har det rigtige program for at se det. Adobe Acrobat kan læse PDF, Microsoft Word kan læse DOC og Paint programmet kan se JPG. Du kan selvfølgelig modtage andre bilagstyper. Tjek dit Office-programs "Hjælp"-sektion for at finde ud af, hvilke dokumenttyper der er kompatible med programmet.

Trin 4

Klik på navnet på den vedhæftede fil, hvis det er en knap eller et link for at downloade det. Hvis navnet på den vedhæftede fil ikke er en knap eller et link, skal der være et "Download vedhæftet fil" (eller en variant af dette) link eller knap på e-mailen.

Trin 5

Vælg at "åbne" den vedhæftede fil. Dette åbner den downloadede fil, og du kan vælge at gemme den, mens den er åben.

Trin 6

Klik på "Filer".

Trin 7

Klik på "Udskriv" og derefter på "OK" for at sende dokumentet til standardprinteren.