En af fordelene ved at bruge en computer er, at du kan spare tid ved at udskrive adresselabels i stedet for at skrive hver enkelt ud i hånden. Uanset om du udskriver adresselabels eller returadresselabels, er brugen af en Macintosh en tidsbesparende måde at udføre denne opgave på. Ud over FileMaker Pro-, Bento- eller AppleWorks-software kræves ingen andre programmer eller tilføjelser.
Trin 1
Bestem, hvilken størrelse etiketter du ønsker. Til standardpostlabels er Avery 5160-kompatible etiketter den perfekte størrelse. 5160-etiketten kommer med 30 pr. ark. Til returadresseetiketter er Avery 5167-kompatible etiketter, som kommer 80 pr. ark, det bedste valg.
Dagens video
Trin 2
Opret en ny database i FileMaker Pro ved at åbne programmet og vælge "Ny". Navngiv filen og gem den i den mappe, hvor du vil opbevare den.
Trin 3
Definer felterne. Opret disse felter: Navn, Adresse 1, Adresse 2, By, Stat, Postnummer. Når du er færdig, skal du klikke på "OK".
Trin 4
Vælg "Layout" under menuen Vis. Her vælger du skabelonen til dine etiketter. Vælg "Nyt layout/rapport" under menuen Layout. Vælg "Etiketter" og derefter "Næste". Brug rullemenuen til at angive etiketlayout for dine etiketter. Fortsæt gennem opsætningsguiden, indtil den er færdig.
Trin 5
Vælg "Gennemse" under menuen Vis. Det er her, du indtaster dataene eller importerer dem. Hvis du indtaster data manuelt, skal du oprette en ny post for hver adresse. Dette opnås ved at vælge "Ny" under menuen Records (eller "Apple-R" på dit tastatur).
Trin 6
Importer dataene, hvis du bruger dataene fra en fil ved at vælge "Importer" under menuen Filer. De bedste filer til import er CSV-filer (kommaseparerede værdier), men andre typer understøttes.
Trin 7
Kortlæg markerne. Kortlægning er et fancy udtryk til at beskrive processen med at matche felterne på den fil, du importerer, til felterne i din database. Vælg derefter "Åbn", og dine data vil blive importeret.
Trin 8
Vælg dit etiketlayout på sidebjælken i venstre side af vinduet, og vælg derefter "Apple-U" for at få vist dine etiketter. Sæt derefter dine etiketter i printeren, og vælg "Udskriv" under menuen Filer.
Tip
Du kan ændre skrifttype, størrelse, farve og stil i layouttilstanden. AppleWorks og Bento kan også bruges til at udskrive etiketter. Brug standardiserede etiketstørrelser.
Advarsel
Sørg for, at etiketterne er lige ved udskrivning.
