Det er muligt at filtrere data i Microsoft Excel. Når du gør dette, er meget af de originale data ikke længere synlige, og i stedet ser du kun en delmængde af regnearket. Du ønsker måske at kopiere disse filtrerede resultater og indsætte dem andre steder, f.eks. i et andet regneark. Denne proces varierer afhængigt af den version af Excel, du bruger, men den er ligetil på begge måder. Du kan derefter oprette et nyt datasæt, der kun inkluderer de filtrerede data fra det originale regneark.
Trin 1
Træk musen hen over de filtrerede data, så de er fremhævet. Dette identificerer over for programmet, hvilke data du ønsker at kopiere.
Dagens video
Trin 2
Tryk på "F5"-knappen på dit computertastatur, hvis du bruger Excel 2007 eller nyere. Et pop op-vindue vises. Alternativt kan du klikke på knappen "Gå til" i sektionen "Find og vælg" på Excel-værktøjslinjen. Dette trin er ikke nødvendigt for versioner af Excel før 2007.
Trin 3
Klik på knappen "Special" i pop op-vinduet.
Trin 4
Klik på "Kun synlige celler", og tryk på "OK". Dette instruerer Excel i kun at vælge de data, der er inkluderet i de filtrerede resultater. Skjulte data fra det originale ufiltrerede datasæt ignoreres. Du er nu klar til at kopiere.
Trin 5
Tryk på Control-C tastaturkombinationen for at kopiere dataene. Vælg alternativt knappen "Kopier" på Excel-værktøjslinjen.
Trin 6
Klik på regnearket, filen eller andet dokument, hvor du ønsker at indsætte de filtrerede data.
Trin 7
Tryk på Control-V-tastaturkombinationen for at indsætte. De filtrerede data indsættes i den nye fil.
Tip
Det er klogt at beholde de originale data, da celler, der ikke er inkluderet i de filtrerede resultater, ikke vil blive kopieret. Derfor kan du miste vigtig information, hvis du ikke gemmer de originale data som en separat fil.
