Sådan opretter du onlineformularer i Excel

Kvinde med en bærbar computer

Billedkredit: Pixland/Pixland/Getty Images

Online websideformularer giver besøgende mulighed for at indtaste data til behandling af webstedet. Formularer bruges i en lang række internetmiljøer og til mange formål. At indtaste en kommentar på en blog eller sende en e-mail kræver normalt interaktion med en onlineformular, men de kan være meget mere komplekse. Microsoft Excel er i stand til at bygge righoldige regneark med mange inputceller. Det er muligt at konvertere disse regneark til online formularer. På denne måde bruges programmet til webdesign og kan i høj grad reducere den nødvendige tid til at oprette online formularer.

Trin 1

Download et hjælpeprogram til at konvertere Microsoft Excel-regneark til online HTML-formularer. Excel tilbyder ikke indbygget understøttelse af interaktive formularer. Regneark kan nemt gemmes som HTML-filer, men de resulterende websider er statiske og tillader ikke dataindtastning. Et godt hjælpeprogram er ikke gratis, men gratis prøveversioner er tilgængelige. Spreadsheet Converter er en fremragende mulighed for at lave onlineformularer ud af Excel. Programmet kan prøves i 30 dage uden beregning.

Dagens video

Trin 2

Installer regnearksværktøjet fra den downloadede fil. Spreadsheet Converter downloades som en ".exe"-fil. Dobbeltklik på filen, og følg instruktionerne på skærmen, indtil installationen er fuldført.

Trin 3

Åbn Excel. Bemærk den nye menu øverst i programvinduet kaldet "SpreadsheetConverter." Alle funktionerne i dette værktøj er tilgængelige via denne menu.

Trin 4

Byg onlineformularen i Excel, som du gerne vil have den skal vises på websiden. Skriv f.eks. en etiket for et inputfelt, og lad en tom tilstødende celle, hvor brugeren vil indtaste dataene. Celle A1 kunne mærkes som "Fornavn" og celle A2 som "Efternavn". Celler B1 og B2 vil blive holdt tomme for brugersvaret.

Trin 5

Kod indtastningscellerne for brugerdata i Regnearkskonverter. Dette er nødvendigt, så værktøjet ved, hvordan den resulterende onlineformular skal fungere. Programmet skal have at vide, hvilke celler der er til dataindtastning. Klik på en dataindtastningscelle, og vælg menuen SpreadsheetConverter. Vælg den passende mulighed. Kommandoen "Mark Input Cell" vil identificere den valgte celle som et formularfelt til datainput.

Trin 6

Opret en rullemenu til onlineformularen, hvis det ønskes. Mange onlineformularer tilbyder forudindstillede valg, som brugerne kan vælge. Vælg en celle til denne menu, og vælg punktet "Rulleliste" fra menuen SpreadsheetConverter. Et pop op-vindue vises. Indtast navnet på hvert menupunkt, og tryk på "OK".

Trin 7

Konverter Excel-regnearket til en onlineformular. Vælg kommandoen "Konverter" fra menuen SpreadsheetConverter. Tryk på knappen "Næste" på hver skærm, indtil konverteringen er fuldført.

Trin 8

Se online formularen. SpreadsheetConverter åbner automatisk HTML-versionen af ​​Excel-regnearket i Internet Explorer, når konverteringen er fuldført.

Ting du skal bruge

  • Microsoft Excel

  • Regneark-til-HTML-konverteringsværktøj

Tip

Installationen af ​​SpreadsheetConverter-programmet kan blive afbrudt, hvis din pc har .NET 2.0 frameworket. Dette er en gratis opgradering tilgængelig via Microsofts websted. Installationsprogrammet giver dig besked, hvis denne opgradering er nødvendig.