OST-filer er offline-mapper, som du kan få adgang til, selv når dit Microsoft Outlook-e-mailsystem ikke har adgang til internettet. Ifølge Microsofts hjemmeside kan OST-filer ikke overføres direkte til en ny computer. I stedet kan du overføre alle dine personlige oplysninger fra Outlook, inklusive din adressebog, kalender og e-mail beskeder i din indbakke og mapper til det nye system og opret en ny OST-fil, hvori du kan gemme de overførte Information.
Overfør PST-filen
Trin 1
Åbn Microsoft Outlook på den gamle computer, hvorfra du vil overføre OST-filerne. For at starte Outlook skal du enten klikke på ikonet i systembakken på din computer eller gå til "Start", "Alle programmer", mappen "Microsoft" og "Microsoft Outlook".
Dagens video
Trin 2
Opret en PST-fil, hvor du kan gemme de personlige oplysninger fra din Outlook-konto. For at oprette filen skal du gå til "Fil", klik på "Ny" og vælg "Outlook Dato File". Så, i vinduet, at kommer op, klik på menuen ved "Gem som type", vælg en af mulighederne med en ".pst"-udvidelse og klik "OKAY."
Trin 3
Indtast et navn til PST-filen i vinduet "Opret Microsoft Personal Folders", der vises. Kig i "File"-boksen for at se den placering på harddisken, hvor PST-filen er indstillet til at gemme. Klik derefter på "OK".
Trin 4
Højreklik på en af mapperne i Outlook-navigationsruden, såsom "Indbakke", og vælg "Kopiér indbakke" fra den menu, der vises. Når vinduet "Kopier mapper" vises på skærmen, skal du vælge mappen "Indbakke", du lige har kopieret, og klikke på "OK" for at tilføje den til PST-filen. Gentag processen for hver mappe i navigationsruden i Outlook for at kopiere alle mapperne til PST-filen.
Trin 5
Overfør PST-filen, som du oprettede i den gamle version af Outlook, til en ekstern lagerenhed, såsom en ekstern harddisk. Sæt det eksterne drev i computeren, gå til det sted, hvor PST-filen er gemt på harddisk og træk PST-filen fra harddisken til det eksterne drevvindue for at kopiere den til køre.
Trin 6
Frakobl det eksterne drev fra computeren, og tilslut det til den nye computer. Vælg "Åbn mappe for at se filer" fra boksen "AutoPlay", og træk derefter PST-filen fra det eksterne drevvindue til den nye computers skrivebord.
Opret den nye OST-fil
Trin 1
Start Outlook-opsætningen på den nye computer. Hvis du allerede har oprettet en Outlook-profil, kan du ikke oprette en OST-fil til den. Så slet profilen og dobbeltklik derefter på Microsoft Outlook-ikonet for at oprette profilen igen.
Trin 2
Klik på "E-mail-konti" på opsætningsskærmen, der vises. Vælg derefter "Tilføj en ny e-mail-konto" på den anden skærm, og klik på "Næste". Vælg den type server, du bruger, og klik på "Næste" igen.
Trin 3
Indtast navnet på din server, når du bliver bedt om det, og navnet på den e-mail-konto, du er ved at konfigurere. Klik på "Næste" igen for at gå til næste skærmbillede. Klik derefter på fanen "Avanceret" for at vise de avancerede indstillinger.
Trin 4
Klik på indstillingen "Offline-mappefilindstillinger", klik på "Gennemse" for at vælge en placering, hvor du vil gemme PST-filen, og klik på "OK" for at oprette filen og e-mail-kontoen. Klik derefter på "OK" igen for at vende tilbage til hovedskærmen i Outlook.
Trin 5
Gå til "Filer" og "Importer og eksporter", klik på "Importer fra et andet program eller fil", vælg "Personlig mappefil" og klik på "Næste". Gå til skrivebordet i skærm, der kommer op, skal du klikke på den PST-fil, du har overført, og derefter klikke på "Næste" for at tilføje alle de personlige oplysninger fra PST-filen til den nye kopi af Outlook.
