Billedkredit: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel er et regnearksprogram, der er en del af Microsoft Office Suite af kontorproduktivitetsprogrammer. Selvom dette program primært bruges til dataanalyse, er det også godt til at opbygge lister med information til senere brug. Når du bygger en liste, vil der ofte være et felt i hver post, som altid vil være en af flere endelige muligheder. Hvis dette er tilfældet, har Excel en funktion, der giver dig mulighed for at indtaste indstillingerne én gang og derefter placere disse muligheder i en rullemenu.
Trin 1
Åbn Excel. Klik på Windows-ikonet øverst i vinduet, og rul ned til "Åbn". Klik på kommandoen og gennemse mapperne på din computer for at finde din liste. Klik på den én gang for at vælge den, og klik på "Åbn".
Dagens video
Trin 2
Klik på et tomt ark i projektmappen (brug fanerne i bunden til at vælge et tomt ark). Indtast de poster, du gerne vil se i din rulleliste i en kolonne uden mellemrum mellem posterne.
Trin 3
Fremhæv listen, så det hele er valgt. Klik i navnefeltet (dette er en tekstboks ved siden af funktionslinjen) og giv din liste et navn (du kan f.eks. navngive, hvilken kolonne du vil bruge listen i).
Trin 4
Gå tilbage til din liste, og klik i den første celle, hvor du ønsker, at rullelisten skal vises. Klik på menuen "Data" øverst på skærmen, og klik på "Validation". Klik på fanen "Indstillinger", når vinduet "Validation" åbnes.
Trin 5
Klik på "Liste" i "Tillad" boksen. Skriv "=" og dit listenavn i boksen "Kilde". Klik på boksen ved siden af "In-Cell drop down". Klik på boksen "Ignorer tom", hvis cellen kan efterlades tom. Når det er færdigt, skal du klikke på "OK".
Trin 6
Højreklik på den celle, du lige har oprettet listen, og klik på "Kopier". Fremhæv hele kolonnen, højreklik og klik på "Indsæt" for at gøre hver celle i den kolonne til den rulleliste.
Ting du skal bruge
Microsoft Excel
Liste over muligheder
Tip
Sørg for, at kolonnen er bred nok til at vise alle valgmulighederne på din liste. Du skal manuelt dimensionere kolonnerne for at sikre, at alt passer. Overvejer at skjule listen eller placere en adgangskode på cellen for at sikre, at folk ikke kan ændre dataene på listen.
Advarsel
De bedste lister af denne type er dem, der har fem til 10 endelige valg. Selvom en liste kan have mere end 32.000 forskellige valgmuligheder, vil dette give en overflod af data og gøre listen ubrugelig. Vær fornuftig med dine data..
