Du kan opdatere dit Outlook-visningsnavn med nogle få enkle trin.
Outlook er Microsofts flagskibsapplikation til e-mail, kontakthåndtering og kalender, og med få undtagelser er den standard på de fleste versioner af virksomhedens Office-pakke. Efter at have installeret Outlook på deres computere, ønsker mange brugere at tilpasse de indstillinger, der bestemmer, hvordan deres kontaktoplysninger vises i udgående meddelelser. Et af de bedste steder at starte denne proces er ved at tilpasse visningsnavnet - navnemodtagerne vil se i linjen "Fra" for alle meddelelser, der sendes fra Outlook. De trin, du skal følge for at ændre dit visningsnavn, vil variere noget afhængigt af, hvilken version af Outlook du bruger.
Outlook 2007
Trin 1
Klik på "Værktøjer" i menuen øverst på din skærm, og vælg derefter "Kontoindstillinger..." fra listen over muligheder, der vises.
Dagens video
Trin 2
Vælg den konto, du ønsker at opdatere, fra fanen "E-mail" i dialogboksen, der vises, og klik derefter på ikonet "Skift" i rækken af knapper lige over dine konto(r).
Trin 3
Opdater feltet "Dit navn" under overskriften "Brugeroplysninger" for at inkludere dit visningsnavn, som du ønsker, at det skal vises i "Fra"-linjen i alle meddelelser, du sender.
Trin 4
Klik på knappen "Næste" og derefter "Udfør".
Ældre versioner af Outlook
Trin 1
Klik på "Værktøjer" i menuen øverst på din skærm, og vælg derefter "E-mail-konti" fra listen over muligheder, der vises.
Trin 2
Vælg "Se eller skift eksisterende e-mail-konti", og klik på knappen "Næste".
Trin 3
Vælg den konto, du ønsker at opdatere, og klik derefter på ikonet "Skift".
Trin 4
Opdater feltet "Dit navn" under overskriften "Brugeroplysninger" for at inkludere dit visningsnavn, som du ønsker, at det skal vises i "Fra"-linjen i alle meddelelser, du sender.
Trin 5
Klik på knappen "Næste" og derefter "Udfør".
Tip
Visningsnavnet er oprindeligt indstillet baseret på oplysninger, du angiver, når du opretter en ny Outlook-konto, så det ændrer sig det vil ikke være nødvendigt, hvis du tager dig tid til at vælge et passende navn, før du starter kontoopsætningsprocessen. Husk også, at dit viste navn vil være synligt i indbakken til dine beskeders modtagere og ikke kun i selve beskeden, så sørg for at vælg et navn, der sandsynligvis ikke vil blive markeret af deres spamfiltre, eller som ikke vil blive betragtet som uprofessionelt, hvis du bruger Outlook for business formål.
Advarsel
Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, vil du ikke være i stand til at ændre dit visningsnavn på egen hånd. I stedet skal du kontakte administratoren for din Exchange-konto, så han kan foretage denne ændring for dig.
