Tryk på "Ctrl-End" for at hoppe til den laveste celle, der indeholder data.
Billedkredit: David Good/Hemera/Getty Images
Tilføjelse af store dataområder, indlejrede billeder eller kompleks formatering øger størrelsen af en Excel-fil lidt. I nogle tilfælde er Excel-filstørrelser dog ude af kontrol uden tilsyneladende nogen grund. Ofte skyldes dette problem, at Excel gemmer formateringsindstillinger for celler langt uden for rækkevidden af faktiske data. For at løse problemet skal du slette rækkerne og kolonnerne efter slutningen af dine data. For yderligere pladsbesparelser skal du konvertere gamle Excel-filer til XLSX-formatet eller det binære projektmappeformat.
Ryd ubrugte celler og formatering
Når du formaterer mange celler - som f.eks. at ændre baggrundsfarven for et helt regneark - - er Excel normalt kun gemmer oplysninger om celler, der indeholder data, selvom det visuelt anvender ændringen på alle valgte celler. I nogle tilfælde, som hvis du har en fejlagtig værdi i en fjern kolonne, gemmer Excel overdreven formateringsdata og opretter store filer. For at reducere filstørrelsen, vælg kolonnen til højre for din sidst udfyldte kolonne, tryk på "Ctrl-Shift-Højre" for at vælge de resterende kolonner, højreklik i det valgte område og vælg "Slet". Vælg de overskydende rækker under dine data med "Ctrl-Shift-Down og gentag de trin, der blev brugt til kolonner..
Dagens video
Skift filtyper
Filer oprettet med versioner af Excel før 2007, som bruger XLS-udvidelsen, kan tage op til mere end dobbelt så meget plads som dem med den nyere XLSX-udvidelse. Så længe du ikke har brug for bagudkompatibilitet med gamle versioner af Excel, skal du konvertere filen ved at udføre en "Gem som..." og vælge "Excel-projektmappe" i rullemenuen ud for "Gem som type... ." Du kan formindske filer endnu mere og forbedre lagringshastigheden ved at bruge Excel Binary Workbook-filtypen, men dette forhindrer alternative regnearksprogrammer i at indlæse filen.
