Beskyt dine private oplysninger, før du sender dem via e-mail.
Skriv et nyt dokument, der indeholder dine private oplysninger i en Word- eller Excel-fil. Alternativt kan du kopiere og indsætte oplysningerne i dokumentet. Kopier og indsæt ved at fremhæve teksten i dit originale dokument og derefter klikke på "Rediger" i hovedmenuen, efterfulgt af "Kopi." I det nye dokument skal du bruge musen til at placere markøren der, hvor du ønsker, at teksten skal vises, klik på "Rediger" og derefter "Sæt ind."
Gem det dokument, du har til hensigt at sende via e-mail, ved at klikke på "Filer" i hovedmenuen og vælge "Gem som". En dialogboks vises, hvor du kan give filen et navn. Indtast et navn, og tilføj modtagerens initialer, så du nemt kan identificere den adgangskodebeskyttede fil senere.
Sikre filen ved at klikke på "Værktøjer" i hovedmenuen, derefter "Indstillinger" og klikke på fanen "Sikkerhed". Indtast en adgangskode i boksen "Adgangskode til åbning", og indtast den derefter igen i den anden boks for at bekræfte. De bedste adgangskoder er mindst otte tegn lange og bruger en kombination af store bogstaver, små bogstaver bogstaver, tal og symboler, som du kan tilføje ved at flytte et af tallene fra talrækken på din tastatur.
Skriv en e-mail til modtageren og vedhæft dokumentet med de følsomme oplysninger. Informer modtageren om, at dokumentet er adgangskodebeskyttet, og at du vil angive adgangskoden. Skriv ikke adgangskoden i den samme e-mail, der indeholder det adgangskodebeskyttede dokument. Ring til modtageren for at give en adgangskode, hvis du har et telefonnummer, eller send en separat e-mail med adgangskoden. Angiv ikke, hvordan du vil kontakte modtageren, og lad emnelinjen stå tom, hvis du sender en adgangskode via e-mail.
Slet adgangskodebeskyttede dokumenter fra din computer, når du er sikker på, at den rigtige modtager har modtaget hendes kopi. Hvis modtageren skal foretage ændringer eller ændre det adgangskodebeskyttede dokument, skal du give instruktioner til fjernelse af adgangskoden; se trin tre.
Tip
For en ekstra grad af sikkerhed kan du komprimere dit password-krypterede dokument i en WinRAR- eller WinZip-fil, som begge også kan være password-beskyttet, og sende det via e-mail. Se WinRAR eller WinZip hjælpefilen for at få flere oplysninger.
