Billedkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Portable Document Format (PDF) er en standard måde at distribuere materiale via e-mail og over internettet. Formatet er bredt accepteret og brugt på grund af dets fælles platform. Brugere behøver kun et PDF-læseprogram for at se filerne, og de fleste kan downloades gratis. Mange virksomheder, offentlige myndigheder og sociale og atletiske organisationer distribuerer materiale, såsom formularer, som PDF-filer via e-mail. Du kan udfylde en vedhæftet PDF og sende den tilbage ved at følge nogle få trin.
Trin 1
Start PDF-dokumentet fra e-mailen. Afhængigt af din e-mail-tjeneste kan du klikke på linket "Download" eller PDF-ikonet ved siden af dokumentet. Det vigtige er, at du åbner dokumentet i dit PDF-læseprogram, såsom Adobe Reader.
Dagens video
Trin 2
Udfyld de nødvendige formularfelter på PDF'en. Drop-down felter vil have en pil til højre for feltet, der giver dig mulighed for at vælge en mulighed. Listefelter vil indeholde en liste over muligheder, som du kan klikke på, og mulighederne kan ses ved at scrolle igennem ved hjælp af pilene til højre for feltet. Alternativknapper og afkrydsningsfelter kan vælges ved at klikke én gang inde i dem. Klik én gang i tekstfelterne, og indtast de nødvendige oplysninger.
Trin 3
Gem den udfyldte PDF-formular. Brug menuen "Filer" til at vælge "Gem en kopi". Vælg en mappe, hvor du vil gemme den udfyldte formular ved hjælp af menuen "Gem i". Indtast et navn i feltet "Filnavn", og klik på knappen "Gem".
Trin 4
Gå tilbage til din e-mail-tjeneste, og klik én gang på linket "Skriv mail". Indtast den e-mailadresse, som den udfyldte PDF-formular skal sendes til. Klik én gang på linket "Vedhæft en fil", og brug menuen "Kig ind" til at finde den mappe, hvor du har gemt den udfyldte PDF-formular. Klik én gang på filnavnet og én gang på knappen "Åbn". Henvis til PDF-formularen eller årsagen til, at du sender den i emnelinjen, og skriv en eventuel nødvendig besked i e-mailens brødtekst. Klik én gang på knappen "Send", når du er klar til at sende e-mailen og den udfyldte formular.
