Sådan konverteres et Word-dokument til en udfyldelig PDF-formular

Det er nemt at konvertere et Microsoft Word-dokument til et PDF-dokument ved hjælp af enten Word eller Adobe Acrobat Pro. Hvis du bruger Acrobat, vil applikationen automatisk oprette en udfyldbar PDF fra Word og generere felter og kontroller, der kan udfyldes, fra indholdet af dokumentet. Du kan derefter ændre den konverterede formular, hvis det er nødvendigt. Hvis du ikke har adgang til Adobe Acrobat Pro, er der nogle billigere og gratis alternativer til redigering af PDF-formularer, der er blevet konverteret fra Word.

Når du har startet Word, skal du vælge Åben, naviger til det sted, hvor dit Word-dokument er gemt, vælg filen og vælg Åben.

Når dokumentet åbnes, skal du vælge Fil og vælg derefter Eksport. Vælg Opret Adobe PDF fra menuen, vælg Opret Adobe PDF knappen, skriv et filnavn til den konverterede fil og vælg Gemme.

Start Adobe Acrobat Pro for at åbne PDF-dokumentet og oprette en formular ud fra det. Vælge Fil. Vælg skab og så Opret formular.

Vælge Vælg en fil, naviger til det sted, hvor du gemte det konverterede Word-dokument, vælg filen og vælg Åben. Lad formularfeltet automatisk registrering være indstillet til På og vælg Start for at oprette formularen fra dit konverterede Word-dokument.

Du kan konvertere Word til en udfyldelig PDF i et enkelt trin ved hjælp af Acrobat Pro. Vælge Opret formular, Vælg en fil, skal du ændre filvalgstypen til Alle filer (.) og vælg dit Word-dokument. Acrobat konverterer Word-dokumentet til en PDF og opretter en formular fra det konverterede dokument uden at du behøver at starte Word; Word skal dog være installeret på din computer.

Gennemgå formularen, som Acrobat Pro automatisk oprettede, og rediger den efter behov. Brug redigeringsikonerne ved siden af ​​Forbered formular til at tilføje nye skrivbare felter til dokumentet, brug formateringsknapperne øverst i højre kolonne til at justere dine etiketter og datafelter; du kan også ændre navnene på de datafelter, der er tildelt de skrivbare værdier, hvis du ønsker, at de skal være anderledes. Vælg den blå Forhåndsvisning knappen på linjen Forbered formular for at få vist en kopi af formularen.

Hvis du f.eks. vil tilføje et felt, der ikke er konverteret fra Word, såsom feltet Kommentarer, skal du vælge knappen for at tilføje en ny tekst feltet, placer feltet på din formular, brug håndtagene på afgrænsningsrammen til at tilpasse feltet og skriv et navn til den nye Mark.

Klik på Gemme knappen øverst på skærmen for at gemme dine ændringer.

Hvis du ikke har Adobe Acrobat, er der mange gratis værktøjer tilgængelige online. Ifølge PCWorld lader gratis online PDF-editorer dig typisk tilføje tekst og andre enkle elementer og kan tillade dig at flytte sektioner rundt. De har generelt ikke de nødvendige evner til at gøre andet end simple redigeringer.

I mange tilfælde vil en online PDF-editor-app være tilgængelig gratis i en 30-dages prøveperiode, hvorefter du vil blive opkrævet et abonnementsgebyr. Adobe tilbyder en uges gratis prøveperiode til Acrobat, hvor du kan oprette den formular, du har brug for, eller beslutte, at programmet er købsprisen værd. Som et alternativ til både Acrobat og gratis PDF-editorer er der budgeteditorer som pdfforge PDF Architect, der udfører mange af de samme funktioner som Acrobat til en lavere pris.