Kan jeg lave en projekttidslinje med Google Docs?

Hvis du vil lave en tidslinje for et projekt, du arbejder på, kan du gøre det med et tekstbehandlingsprogram som f.eks. Google Docs. Find en tidslinjeskabelon til Google Docs online, hvis du ønsker det, eller vælg og design din egen stil. I nogle tilfælde kan det give mere mening at bygge tidslinjen med et andet Google-værktøj, såsom regnearksprogrammet Google Sheets eller Google Kalender.

Google Docs er et tekstbehandlingsprogram det er et af flere produktivitetsværktøjer, der er tilgængelige gratis fra Google som en del af det Google Drev linje af online software. Den er også tilgængelig med yderligere funktioner til samarbejde som en del af G Suite linje af erhvervsprogrammer. Du kan bruge Google Docs og tilknyttede programmer som Google Sheets regnearksværktøj gratis på enhver moderne enhed med en internetforbindelse, så længe du opretter en gratis Google-konto eller bruger en eksisterende, f.eks. en, der er knyttet til en Gmail-e-mail adresse.

Google Docs har lignende funktioner som andre tekstbehandlingsprogrammer, som f.eks Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages og LibreOffice Writer. Du kan bruge det til at oprette, formatere, gemme, dele og udskrive tekstdokumenter fra forretningskorrespondance til mere stiliserede formularer som tidslinjer.

På samme måde minder Google Sheets meget om andre almindelige regnearksprogrammer som f.eks Microsoft Excel, Apple Numbers og LibreOffice Calc. Du kan bruge det til regnskabsarbejde eller blot til at organisere lister over data til personlig brug.

Nogle mennesker bruger Google Docs til at henvise til hele suiten af ​​produktivitetssoftware, selvom det strengt taget kun refererer til Googles tekstbehandlingsprogram.

Hvis du vil lave en tidslinje i Google Docs, bør du først tænke over, hvad din tidslinje skal indeholde. Vil det blot være en liste over datoer og opgaver, der er eller forventes at være færdige til disse datoer? Eller skal det inkludere mere komplekse data og beskrivelser? Ville en tekstliste være tilstrækkelig? Eller vil det være nyttigt for tidslinjens brugere at have noget lidt mere grafisk?

Når du har besvaret disse spørgsmål, kan du begynde at tænke på det rigtige værktøj til jobbet. For en tidslinje, der hovedsageligt består af en liste over datoer og enkle beskrivelser, kan du bruge en punktopstilling eller nummereret liste i Google Docs eller et andet tekstbehandlingsprogram. Hvis du vil inkludere en masse strukturerede data for hver post, kan rækkerne og kolonnerne i et regnearksprogram som Google Sheets være nyttige. Hvis tidslinjen primært skal bruges til at minde folk om, hvornår forskellige opgaver skal udføres, kan det være fornuftigt at bruge et kalenderprogram som Google Kalender eller Microsoft Outlook.

Uanset om du vælger en kalender, Google Docs eller et regnearksprogram, vil du bestemme, om du selv vil designe layoutet til tidslinjen eller bruge en eksisterende skabelon.

Du kan finde Google Docs og Google Sheets skabeloner online til at opbygge en tidslinje. Mange af disse vil tage poster, du lægger i et regneark, og bruge dem til at konstruere en grafisk tidslinje som du kan se og dele med kolleger. Se eksempler på tidslinjer, der er oprettet med forskellige værktøjer for at se, hvilke der kan opfylde dine behov.

Sørg for at afklare, om der kræves anden software eller webhostingplads for at bruge tidslinjeværktøjet som du vælger, og hvis du bruger det til arbejdet, om du kan bruge et sådant værktøj på dit kontor netværk. Brug et tidslinjeværktøj lavet af en, du stoler på, hvis du planlægger at give programmet adgang til fortrolige data.

Følg instruktionerne, der følger med skabelonen og eventuel medfølgende software for at opbygge din tidslinje.